Os sistemas de planejamento de recursos empresariais são sistemas de gerenciamento de informações que automatizam muitas das práticas de negócios associadas aos aspectos operacionais ou produtivos de uma empresa. Uma definição ampliada de ERP consiste na unificação total das operações em um mesmo sistema; ou seja, a rastreabilidade de todos os seus processos. A falta de unificação total limita e anula a possibilidade de planejamento de recursos empresariais.

Os aplicativos ERP são sistemas de gestão globais para a empresa. Caracterizam-se por serem compostos por diferentes módulos. Estas peças têm diferentes utilizações, por exemplo: produção, vendas, compras, logística, contabilidade (de vários tipos), gestão de projetos, GIS, controlo de stocks e armazéns, encomendas, folha de pagamento e muito mais. O contrário seria como considerar um simples programa de cobrança como um ERP pelo simples fato de uma empresa integrar apenas essa parte.

Os principais objetivos dos sistemas ERP são:.

Os benefícios que uma ferramenta ERP pode proporcionar resumem-se na resolução dos problemas contábeis, comerciais ou fiscais da empresa. Da mesma forma, pode permitir maior controle do ativo imobilizado no estoque permanente, conciliação bancária, liquidação de impostos, etc.

As características que distinguem um ERP de qualquer outro software empresarial são que devem ser modulares, configuráveis ​​e especializados:

Outras características notáveis ​​dos sistemas ERP são:.

As soluções ERP são por vezes complexas e difíceis de implementar porque requerem um desenvolvimento personalizado para cada empresa a partir da configuração inicial da aplicação, o que é comum. Customizações e desenvolvimentos particulares para cada empresa exigem um grande esforço de tempo e, portanto, de dinheiro, para modelar todos os processos de negócios da vida real na aplicação.

As metodologias de implementação do ERP na empresa nem sempre são tão simples como se desejaria, dado que entram em jogo múltiplas facetas.

Não existem receitas mágicas ou scripts explícitos para implementações bem-sucedidas; só um trabalho bem feito, uma metodologia correta e aspectos que devem ser cuidados antes e durante o processo de implantação e até mesmo quando o sistema entrar em operação. Portanto, antes, durante e depois da implementação de um ERP, é aconselhável realizar os seguintes procedimentos:

Nem todos os ERPs possuem exatamente as mesmas funcionalidades. Existem alguns básicos e outros mais completos e complexos. A escolha dependerá das características da empresa que irá instalá-lo, de suas necessidades e recursos. Em geral, existem algumas funcionalidades básicas, que na maioria dos ERPs estão integradas em módulos. (ERP Financeiro, Compras, Gestão, etc.).

O documentário “O que é um ERP” resume de forma didática como um ERP pode ser uma solução tecnológica que afeta toda a empresa na melhoria de seus processos de forma modular.

Por abranger uma ampla gama de aspectos da administração de uma empresa, um sistema de software ERP é baseado em alguns dos maiores e mais complexos produtos de software do setor. Ao implementar tais sistemas em uma empresa, a metodologia tradicional geralmente envolvia um grupo de analistas, programadores e usuários. Este foi o esquema utilizado, pelo menos, até o desenvolvimento da Internet. Isso permite que os consultores tenham acesso aos computadores da empresa para instalar dados atualizados e padronizados de implementação do ERP, sem ajuda profissional. Este tipo de projetos pode ser muito caro para grandes empresas, especialmente as transnacionais. Contudo, as empresas especializadas na implementação de ERP podem agilizar estes processos e concluir a tarefa em menos de seis meses com um teste piloto sólido.

Ao implementar sistemas ERP, as empresas muitas vezes procuram a ajuda de um fornecedor ou fornecedor de ERP ou de empresas de consultoria tecnológica. A consultoria ERP é de dois tipos: consultoria empresarial e consultoria técnica. A consultoria empresarial estuda os processos de negócios atuais da empresa e avalia sua correspondência com os processos do sistema ERP, o que geralmente inclui a customização de determinados aspectos dos sistemas ERP para as necessidades das organizações. A consultoria técnica geralmente envolve programação. A maioria dos fornecedores de ERP permite que seu software seja modificado de acordo com as necessidades comerciais de seus clientes.

Muitas empresas que buscam implementar um ERP cometem o erro de buscar soluções de baixo custo, ou não contratar uma empresa de integração. Este tipo de empresa não só os ajuda na implementação, mas também os ajuda a visualizar o seu cliente em todos os aspectos do seu negócio, tanto em hardware, software e gestão de mudanças. Estas empresas integradoras não se concentram apenas na implementação da solução ERP, mas também realizam previamente uma consultoria para conhecer o estado e as necessidades de cada empresa, recomendar qual o ERP mais adequado com base no tamanho, custos, processos, implementar e fornecer suporte contínuo.

Implementar ou implementar um ERP ficou muito banalizado no mercado e parece que qualquer um pode fazer, mas não é o caso. Para implementar corretamente um ERP são necessários os seguintes aspectos fundamentais: ter um ERP especializado que reduza ou elimine desenvolvimentos; que as equipes técnicas entendam os problemas de cada setor e definam sequências de implementação; adaptar os módulos do ERP às necessidades da empresa e capacitar os trabalhadores nesta nova ferramenta, trabalhar numa metodologia estabelecida por cada setor; manter gerenciamento de projetos importantes.

Personalizar um pacote ERP pode ser muito caro e complicado, porque muitos pacotes não são projetados para personalização, por isso muitas empresas implementam seus sistemas ERP seguindo as melhores práticas do setor. Alguns pacotes ERP são muito genéricos em seus relatórios e relatórios; A customização destes elementos deve ser feita em cada implementação. É importante ter em mente que em certos casos faz muito mais sentido adquirir pacotes de relatórios fabricados por terceiros e que interagem diretamente com o ERP.

Hoje em dia, um bom número de sistemas ERP possui interface Web. A vantagem desse tipo de interface é que não requer a instalação de uma aplicação cliente. Contanto que você tenha uma conexão com a Internet (ou com a rede local da empresa, conforme o caso), os ERPs baseados na Web podem ser acessados ​​por meio de um navegador típico.

A implementação de um software ERP numa empresa permite otimizar a gestão diária de diversas áreas-chave. Por exemplo, no departamento de inventário e compras, o ERP automatiza processos, garantindo que o stock esteja sempre atualizado. Na área de finanças e recursos humanos, o sistema oferece uma visão abrangente da tesouraria, facilitando a tomada de decisões com base em dados precisos e melhorando a gestão eletrônica da folha de pagamento e a análise de indicadores. Além disso, o ERP unifica e agiliza os processos de marketing e vendas, resultando em maior eficiência e atração de clientes. Em suma, um ERP não só impulsiona a inovação, mas também reforça a competitividade da empresa no mercado. [3]​.

Uma empresa que não possui um sistema ERP, dependendo de suas necessidades, pode se deparar com muitos aplicativos de software fechados, que não podem ser customizados e não estão otimizados para o seu negócio. Projeto de engenharia para melhoria do produto: acompanhamento do cliente desde a aceitação até a satisfação total, gestão complexa de interdependências de recebimento de materiais, produtos estruturados no mundo real, alterações de engenharia e revisão e melhoria, e necessidade de desenvolvimento de materiais substitutos, entre outros. A vantagem de ter um ERP é que tudo isso e muito mais está integrado.

A mudança como produto é feita nos detalhes de engenharia, e é assim que será feita agora. A efetividade dos dados pode ser utilizada para controle quando ocorre a mudança de uma versão anterior para a nova, em ambos os produtos os dados são direcionados para a efetividade e alguns vão para a sua suspensão. Parte da alteração pode incluir a etiqueta para identificar o número da versão (código de barras).

A segurança informática está incluída no ERP, para proteger a organização contra crimes externos, como espionagem industrial, e crimes internos, como peculato. Uma falsificação no cenário de dados pode envolver terrorismo ao alterar o recebimento de materiais, como colocar veneno em produtos alimentícios ou outras sabotagens. A segurança do ERP ajuda a prevenir abusos.

Existem conceitos de marketing e vendas (que incluem CRM ou relacionamento administrativo com os consumidores), back end (o trabalho interno da empresa para satisfazer as necessidades dos consumidores) que inclui o controle de qualidade, para garantir que não haja problemas não resolvidos nos produtos finais; cadeia de suprimentos (interação com fornecedores e infraestrutura). Tudo isso pode ser integrado através do ERP, embora alguns sistemas tenham áreas de menor compreensão e eficácia. Sem um ERP que integre tudo isso, a gestão da produção torna-se mais complexa.

Muitos dos problemas que as empresas enfrentam com o ERP devem-se ao investimento inadequado na formação contínua do pessoal do ERP, incluindo alterações na implementação e nos testes, e à falta de políticas corporativas que afetem a forma como os dados do ERP são obtidos e como são mantidos atualizados.

As limitações e obstáculos do ERP incluem:.

A classificação de um determinado software de gestão como ERP determina que o mesmo possua uma série de requisitos e funcionalidades que permitem a sua diferenciação. No mercado de software atual é comum que qualquer suíte de gestão busque maior reconhecimento (geralmente irrealista, visto que um software de gestão normal é igualmente necessário como um ERP, apenas para diferentes níveis) sendo conhecido como ERP em vez de software de gestão. Assim podemos perceber como estratégias de marketing determinados programas de gestão que estão no mercado há vários anos mudam repentinamente de nome para ERP, buscando um nicho de trabalho mais elevado (geralmente acompanhado de maior remuneração, reconhecimento, etc.) sem aumentar proporcionalmente a funcionalidade.

A principal diferença está na definição. Um ERP é um aplicativo que integra todos os processos de negócios de uma empresa em um único sistema. Adicionalmente, pretende-se que todos os dados estejam sempre disponíveis para todos na empresa (ignorando neste momento permissões de disponibilidade, etc.) de forma centralizada.

Isso exclui programas ERP baseados em múltiplas aplicações independentes ou modulares (comumente chamadas de suítes) que duplicam informações (mesmo quando as vinculam automaticamente) ou não as centralizam em um único banco de dados. Também elimina os programas baseados em sistemas de banco de dados de arquivos independentes (sem mecanismo de banco de dados).

Por outro lado, a definição tradicional diz-nos que os ERPs são concebidos para modelar e automatizar todos os processos básicos com o objectivo de integrar a informação em toda a empresa, eliminando ligações complexas entre diferentes sistemas. Um ERP é uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre as funções de manufatura, logística, finanças e recursos humanos de uma empresa.

Assim, à característica do banco de dados centralizado e de que os componentes do ERP interagem entre si, consolidando todas as operações, deve-se acrescentar que em um sistema ERP os dados são inseridos apenas uma vez, devendo manter consistência e estar completos. Como colateral, pode-se acrescentar que, normalmente, as empresas devem modificar alguns de seus processos para alinhá-los com os do sistema ERP. Isso é conhecido como Reengenharia de Processos.

Estas características básicas devem permitir-nos diferenciar basicamente entre um conjunto de gestão (geralmente composto por programas ou módulos de faturação e contabilidade) e um ERP puro que deve incluir todas as funcionalidades que uma empresa possa necessitar (gestão de projetos, gestão de campanhas, e-commerce, produção faseada, rastreabilidade, gestão de qualidade, gestão de caixa (POS) descentralizada ou centralizada, gateways de pagamento eletrónico, gestão da cadeia de abastecimento, logística, etc.) integrados e interligados. Não basta ter algumas dessas funcionalidades. É realmente necessário ter todos eles, mesmo que nem sempre as empresas precisem deles no momento. Mas devem estar disponíveis internamente para atender às necessidades futuras.

Saber se uma empresa precisa ou não de um ERP ou de um simples conjunto de gestão é outra questão, porém a definição e as características de um ERP devem ser claras.

Por exemplo, a correta gestão da cadeia de abastecimento é vital para uma empresa que necessita de um ERP (uma grande parte dos processos de negócio depende da cadeia de abastecimento e da logística associada), mas pode não ser tão vital para outra que apenas necessita de automatizar uma parte dos seus processos de negócio. É claro que a primeira deve utilizar um ERP, que para a segunda basta uma suíte de gestão mais simples, pode ser mais discutível (dependendo da real necessidade da empresa após passar pela reengenharia de processos), o que não é justo nem real, é chamar de ERP a suíte de gestão utilizada comercialmente pela segunda empresa.

Em suma, as suites de gestão e os ERP ocupam dois nichos de mercado, claramente distinguíveis do ponto de vista técnico, mas comercialmente e publicitáriamente intersectáveis ​​de baixo para cima. Este último é o que faz com que muitas empresas de médio ou grande porte enfrentem sérios problemas de gestão na hora de implementar softwares que acreditavam ser ERP e que deixam de fora de suas necessidades, sejam atuais ou futuras, muitos dos processos básicos de negócio que a empresa utiliza ou passou a utilizar ao longo do tempo.

Alguns sistemas ERP podem ser integrados a aplicações externas voltadas à gestão e automação de pagamentos. Estas integrações permitem conectar os módulos de compras e contabilidade do ERP com ferramentas que facilitam a emissão de pedidos de compra, o controle orçamentário, a conciliação de faturas e a execução de pagamentos eletrônicos.[4]​.

Exemplos deste tipo de soluções incluem plataformas como Tipalti, Coupa, Precoro ou ControlHub.[5]​ A escolha da ferramenta normalmente depende do tamanho da empresa, do setor em que atua e das funcionalidades específicas exigidas.[6]​.

Esta é uma lista de softwares de planejamento de recursos empresariais (ERP) gratuitos e de código aberto notáveis.

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais são sistemas de gerenciamento de informações que automatizam muitas das práticas de negócios associadas aos aspectos operacionais ou produtivos de uma empresa. Uma definição ampliada de ERP consiste na unificação total das operações em um mesmo sistema; ou seja, a rastreabilidade de todos os seus processos. A falta de unificação total limita e anula a possibilidade de planejamento de recursos empresariais.

Os aplicativos ERP são sistemas de gestão globais para a empresa. Caracterizam-se por serem compostos por diferentes módulos. Estas peças têm diferentes utilizações, por exemplo: produção, vendas, compras, logística, contabilidade (de vários tipos), gestão de projetos, GIS, controlo de stocks e armazéns, encomendas, folha de pagamento e muito mais. O contrário seria como considerar um simples programa de cobrança como um ERP pelo simples fato de uma empresa integrar apenas essa parte.

Os principais objetivos dos sistemas ERP são:.

Os benefícios que uma ferramenta ERP pode proporcionar resumem-se na resolução dos problemas contábeis, comerciais ou fiscais da empresa. Da mesma forma, pode permitir maior controle do ativo imobilizado no estoque permanente, conciliação bancária, liquidação de impostos, etc.

As características que distinguem um ERP de qualquer outro software empresarial são que devem ser modulares, configuráveis ​​e especializados:

Outras características notáveis ​​dos sistemas ERP são:.

As soluções ERP são por vezes complexas e difíceis de implementar porque requerem um desenvolvimento personalizado para cada empresa a partir da configuração inicial da aplicação, o que é comum. Customizações e desenvolvimentos particulares para cada empresa exigem um grande esforço de tempo e, portanto, de dinheiro, para modelar todos os processos de negócios da vida real na aplicação.

As metodologias de implementação do ERP na empresa nem sempre são tão simples como se desejaria, dado que entram em jogo múltiplas facetas.

Não existem receitas mágicas ou scripts explícitos para implementações bem-sucedidas; só um trabalho bem feito, uma metodologia correta e aspectos que devem ser cuidados antes e durante o processo de implantação e até mesmo quando o sistema entrar em operação. Portanto, antes, durante e depois da implementação de um ERP, é aconselhável realizar os seguintes procedimentos:

Nem todos os ERPs possuem exatamente as mesmas funcionalidades. Existem alguns básicos e outros mais completos e complexos. A escolha dependerá das características da empresa que irá instalá-lo, de suas necessidades e recursos. Em geral, existem algumas funcionalidades básicas, que na maioria dos ERPs estão integradas em módulos. (ERP Financeiro, Compras, Gestão, etc.).

O documentário “O que é um ERP” resume de forma didática como um ERP pode ser uma solução tecnológica que afeta toda a empresa na melhoria de seus processos de forma modular.

Por abranger uma ampla gama de aspectos da administração de uma empresa, um sistema de software ERP é baseado em alguns dos maiores e mais complexos produtos de software do setor. Ao implementar tais sistemas em uma empresa, a metodologia tradicional geralmente envolvia um grupo de analistas, programadores e usuários. Este foi o esquema utilizado, pelo menos, até o desenvolvimento da Internet. Isso permite que os consultores tenham acesso aos computadores da empresa para instalar dados atualizados e padronizados de implementação do ERP, sem ajuda profissional. Este tipo de projetos pode ser muito caro para grandes empresas, especialmente as transnacionais. Contudo, as empresas especializadas na implementação de ERP podem agilizar estes processos e concluir a tarefa em menos de seis meses com um teste piloto sólido.

Ao implementar sistemas ERP, as empresas muitas vezes procuram a ajuda de um fornecedor ou fornecedor de ERP ou de empresas de consultoria tecnológica. A consultoria ERP é de dois tipos: consultoria empresarial e consultoria técnica. A consultoria empresarial estuda os processos de negócios atuais da empresa e avalia sua correspondência com os processos do sistema ERP, o que geralmente inclui a customização de determinados aspectos dos sistemas ERP para as necessidades das organizações. A consultoria técnica geralmente envolve programação. A maioria dos fornecedores de ERP permite que seu software seja modificado de acordo com as necessidades comerciais de seus clientes.

Muitas empresas que buscam implementar um ERP cometem o erro de buscar soluções de baixo custo, ou não contratar uma empresa de integração. Este tipo de empresa não só os ajuda na implementação, mas também os ajuda a visualizar o seu cliente em todos os aspectos do seu negócio, tanto em hardware, software e gestão de mudanças. Estas empresas integradoras não se concentram apenas na implementação da solução ERP, mas também realizam previamente uma consultoria para conhecer o estado e as necessidades de cada empresa, recomendar qual o ERP mais adequado com base no tamanho, custos, processos, implementar e fornecer suporte contínuo.

Implementar ou implementar um ERP ficou muito banalizado no mercado e parece que qualquer um pode fazer, mas não é o caso. Para implementar corretamente um ERP são necessários os seguintes aspectos fundamentais: ter um ERP especializado que reduza ou elimine desenvolvimentos; que as equipes técnicas entendam os problemas de cada setor e definam sequências de implementação; adaptar os módulos do ERP às necessidades da empresa e capacitar os trabalhadores nesta nova ferramenta, trabalhar numa metodologia estabelecida por cada setor; manter gerenciamento de projetos importantes.

Personalizar um pacote ERP pode ser muito caro e complicado, porque muitos pacotes não são projetados para personalização, por isso muitas empresas implementam seus sistemas ERP seguindo as melhores práticas do setor. Alguns pacotes ERP são muito genéricos em seus relatórios e relatórios; A customização destes elementos deve ser feita em cada implementação. É importante ter em mente que em certos casos faz muito mais sentido adquirir pacotes de relatórios fabricados por terceiros e que interagem diretamente com o ERP.

Hoje em dia, um bom número de sistemas ERP possui interface Web. A vantagem desse tipo de interface é que não requer a instalação de uma aplicação cliente. Contanto que você tenha uma conexão com a Internet (ou com a rede local da empresa, conforme o caso), os ERPs baseados na Web podem ser acessados ​​por meio de um navegador típico.

A implementação de um software ERP numa empresa permite otimizar a gestão diária de diversas áreas-chave. Por exemplo, no departamento de inventário e compras, o ERP automatiza processos, garantindo que o stock esteja sempre atualizado. Na área de finanças e recursos humanos, o sistema oferece uma visão abrangente da tesouraria, facilitando a tomada de decisões com base em dados precisos e melhorando a gestão eletrônica da folha de pagamento e a análise de indicadores. Além disso, o ERP unifica e agiliza os processos de marketing e vendas, resultando em maior eficiência e atração de clientes. Em suma, um ERP não só impulsiona a inovação, mas também reforça a competitividade da empresa no mercado. [3]​.

Uma empresa que não possui um sistema ERP, dependendo de suas necessidades, pode se deparar com muitos aplicativos de software fechados, que não podem ser customizados e não estão otimizados para o seu negócio. Projeto de engenharia para melhoria do produto: acompanhamento do cliente desde a aceitação até a satisfação total, gestão complexa de interdependências de recebimento de materiais, produtos estruturados no mundo real, alterações de engenharia e revisão e melhoria, e necessidade de desenvolvimento de materiais substitutos, entre outros. A vantagem de ter um ERP é que tudo isso e muito mais está integrado.

A mudança como produto é feita nos detalhes de engenharia, e é assim que será feita agora. A efetividade dos dados pode ser utilizada para controle quando ocorre a mudança de uma versão anterior para a nova, em ambos os produtos os dados são direcionados para a efetividade e alguns vão para a sua suspensão. Parte da alteração pode incluir a etiqueta para identificar o número da versão (código de barras).

A segurança informática está incluída no ERP, para proteger a organização contra crimes externos, como espionagem industrial, e crimes internos, como peculato. Uma falsificação no cenário de dados pode envolver terrorismo ao alterar o recebimento de materiais, como colocar veneno em produtos alimentícios ou outras sabotagens. A segurança do ERP ajuda a prevenir abusos.

Existem conceitos de marketing e vendas (que incluem CRM ou relacionamento administrativo com os consumidores), back end (o trabalho interno da empresa para satisfazer as necessidades dos consumidores) que inclui o controle de qualidade, para garantir que não haja problemas não resolvidos nos produtos finais; cadeia de suprimentos (interação com fornecedores e infraestrutura). Tudo isso pode ser integrado através do ERP, embora alguns sistemas tenham áreas de menor compreensão e eficácia. Sem um ERP que integre tudo isso, a gestão da produção torna-se mais complexa.

Muitos dos problemas que as empresas enfrentam com o ERP devem-se ao investimento inadequado na formação contínua do pessoal do ERP, incluindo alterações na implementação e nos testes, e à falta de políticas corporativas que afetem a forma como os dados do ERP são obtidos e como são mantidos atualizados.

As limitações e obstáculos do ERP incluem:.

A classificação de um determinado software de gestão como ERP determina que o mesmo possua uma série de requisitos e funcionalidades que permitem a sua diferenciação. No mercado de software atual é comum que qualquer suíte de gestão busque maior reconhecimento (geralmente irrealista, visto que um software de gestão normal é igualmente necessário como um ERP, apenas para diferentes níveis) sendo conhecido como ERP em vez de software de gestão. Assim podemos perceber como estratégias de marketing determinados programas de gestão que estão no mercado há vários anos mudam repentinamente de nome para ERP, buscando um nicho de trabalho mais elevado (geralmente acompanhado de maior remuneração, reconhecimento, etc.) sem aumentar proporcionalmente a funcionalidade.

A principal diferença está na definição. Um ERP é um aplicativo que integra todos os processos de negócios de uma empresa em um único sistema. Adicionalmente, pretende-se que todos os dados estejam sempre disponíveis para todos na empresa (ignorando neste momento permissões de disponibilidade, etc.) de forma centralizada.

Isso exclui programas ERP baseados em múltiplas aplicações independentes ou modulares (comumente chamadas de suítes) que duplicam informações (mesmo quando as vinculam automaticamente) ou não as centralizam em um único banco de dados. Também elimina os programas baseados em sistemas de banco de dados de arquivos independentes (sem mecanismo de banco de dados).

Por outro lado, a definição tradicional diz-nos que os ERPs são concebidos para modelar e automatizar todos os processos básicos com o objectivo de integrar a informação em toda a empresa, eliminando ligações complexas entre diferentes sistemas. Um ERP é uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre as funções de manufatura, logística, finanças e recursos humanos de uma empresa.

Assim, à característica do banco de dados centralizado e de que os componentes do ERP interagem entre si, consolidando todas as operações, deve-se acrescentar que em um sistema ERP os dados são inseridos apenas uma vez, devendo manter consistência e estar completos. Como colateral, pode-se acrescentar que, normalmente, as empresas devem modificar alguns de seus processos para alinhá-los com os do sistema ERP. Isso é conhecido como Reengenharia de Processos.

Estas características básicas devem permitir-nos diferenciar basicamente entre um conjunto de gestão (geralmente composto por programas ou módulos de faturação e contabilidade) e um ERP puro que deve incluir todas as funcionalidades que uma empresa possa necessitar (gestão de projetos, gestão de campanhas, e-commerce, produção faseada, rastreabilidade, gestão de qualidade, gestão de caixa (POS) descentralizada ou centralizada, gateways de pagamento eletrónico, gestão da cadeia de abastecimento, logística, etc.) integrados e interligados. Não basta ter algumas dessas funcionalidades. É realmente necessário ter todos eles, mesmo que nem sempre as empresas precisem deles no momento. Mas devem estar disponíveis internamente para atender às necessidades futuras.

Saber se uma empresa precisa ou não de um ERP ou de um simples conjunto de gestão é outra questão, porém a definição e as características de um ERP devem ser claras.

Por exemplo, a correta gestão da cadeia de abastecimento é vital para uma empresa que necessita de um ERP (uma grande parte dos processos de negócio depende da cadeia de abastecimento e da logística associada), mas pode não ser tão vital para outra que apenas necessita de automatizar uma parte dos seus processos de negócio. É claro que a primeira deve utilizar um ERP, que para a segunda basta uma suíte de gestão mais simples, pode ser mais discutível (dependendo da real necessidade da empresa após passar pela reengenharia de processos), o que não é justo nem real, é chamar de ERP a suíte de gestão utilizada comercialmente pela segunda empresa.

Em suma, as suites de gestão e os ERP ocupam dois nichos de mercado, claramente distinguíveis do ponto de vista técnico, mas comercialmente e publicitáriamente intersectáveis ​​de baixo para cima. Este último é o que faz com que muitas empresas de médio ou grande porte enfrentem sérios problemas de gestão na hora de implementar softwares que acreditavam ser ERP e que deixam de fora de suas necessidades, sejam atuais ou futuras, muitos dos processos básicos de negócio que a empresa utiliza ou passou a utilizar ao longo do tempo.

Alguns sistemas ERP podem ser integrados a aplicações externas voltadas à gestão e automação de pagamentos. Estas integrações permitem conectar os módulos de compras e contabilidade do ERP com ferramentas que facilitam a emissão de pedidos de compra, o controle orçamentário, a conciliação de faturas e a execução de pagamentos eletrônicos.[4]​.

Exemplos deste tipo de soluções incluem plataformas como Tipalti, Coupa, Precoro ou ControlHub.[5]​ A escolha da ferramenta normalmente depende do tamanho da empresa, do setor em que atua e das funcionalidades específicas exigidas.[6]​.

Esta é uma lista de softwares de planejamento de recursos empresariais (ERP) gratuitos e de código aberto notáveis.