Em geral

Em uma reunião, duas ou mais pessoas se reúnem para discutir um ou mais tópicos, geralmente em um ambiente formal. Numa organização, as pessoas presentes na reunião pertencem ao mesmo órgão ou instituição, seja pública ou privada, são convocadas por uma agenda e os acordos adotados constam da ata da reunião.

Uma reunião é um ato ou processo pelo qual um grupo de pessoas se reúne, como um todo, com um propósito comum.[1]​.

É o agrupamento de diversas pessoas em um determinado tempo e espaço, de forma voluntária ou acidental. Pode ser realizada de forma organizada e planejada, com objetivo definido e duração planejada, mas também pode ocorrer de forma espontânea, por motivos casuais e sem grandes propósitos.[2]​.

Numa organização, uma reunião reúne duas ou mais pessoas com o propósito de atingir um objetivo comum através da interação verbal, como a troca de informações ou a obtenção de um acordo.[3]​ As reuniões podem ocorrer presencialmente ou virtualmente, mediadas por tecnologia de comunicação, como uma videoconferência.

Portanto, uma reunião organizada pode ser distinguida de outros tipos de encontros, como um encontro casual (não convocado), um espetáculo ou concerto desportivo (em ambos os casos há pouca interação verbal), uma festa ou companhia de amigos (sem objetivo comum a alcançar), e uma manifestação ou comício político (cujo objetivo comum é alcançado principalmente através do número de manifestantes presentes, e não através da interação verbal).

Às vezes o termo é utilizado para se referir a conferências ou congressos, sejam científicos, comerciais ou outros, que são eventos realizados em hotel, centro de convenções ou qualquer outro local dedicado a esses encontros. participantes desempenhando papéis ativos), conferências (grupos de tamanho médio, reunidos em um ou mais dias), conferências (vários dias, incluindo eventos de diferentes tipos), exposições ou feiras (com pequenos stands frequentados por pessoas, que são visitados por transeuntes), cursos de formação (um ou mais apresentadores, vários dias geralmente não consecutivos), reuniões, sessões de formação de equipas e eventos de lançamento. Outros nomes específicos para reuniões organizadas são painéis, mesas redondas, fóruns "Fórum (técnica de comunicação)"), Phillips 6-6, etc.