Relatórios de incidentes
Introdução
Em geral
Um sistema de rastreamento de incidentes (conhecido em inglês como sistema de rastreamento de problemas, sistema de tickets de problemas ou sistema de tickets de incidentes) é um pacote de software que gerencia e mantém listas de incidentes, conforme exigido por uma instituição. Sistemas deste tipo são comumente usados no call center de atendimento ao cliente de uma organização para criar, atualizar e resolver incidentes relatados por usuários, ou mesmo incidentes relatados por outros funcionários da organização. Um sistema de rastreamento de problemas também contém uma base de conhecimento que contém informações sobre cada cliente "Cliente (economia)"), soluções para problemas comuns e outros dados relacionados. Um sistema de relatório de bugs é semelhante a um bugtracker e, às vezes, uma empresa de software pode ter ambos, e alguns bugtrackers podem ser usados como um sistema de rastreamento de bugs e vice-versa.
Um ticket é um arquivo contido no sistema de rastreamento que contém informações sobre intervenções de software feitas por pessoal de suporte técnico ou terceiros a pedido de um usuário final que relatou um incidente que o impede de trabalhar em seus computadores quando esperava poder fazê-lo. Os tickets geralmente são criados em um ambiente de help desk ou call center. Normalmente, o ticket tem um número de referência exclusivo, também conhecido como número de caso, incidente ou relatório de chamada, que é usado para permitir que o cliente ou a equipe de suporte localize, adicione ou comunique o status do incidente ou solicitação.
Esses tickets também são chamados assim devido à sua origem como pequenos cartões com uma pequena parede como sistema de planejamento cumulativo de trabalho. Quando este tipo de suporte começou, os operadores ou funcionários que recebiam uma chamada ou consulta de um usuário preenchiam um cartão com os dados do usuário e um breve resumo de sua solicitação e o colocavam em uma posição (geralmente a última) em uma coluna "pendente" para que uma pessoa apropriada pudesse determinar qual pessoa deveria tratar a consulta e a prioridade da solicitação.
Arquitetura
O projeto de sistema de rastreamento de incidentes mais comum é relativamente simples. Um banco de dados no repositório de armazenamento principal para todos os dados. Esses dados são gerenciados pela camada de negócios do aplicativo. Essa camada dá aos dados brutos mais estrutura e significado. prepará-lo para ser compreensível pelos usuários. Os dados agora compreensíveis são apresentados ao suporte técnico por outro aplicativo de software ou página da web. O usuário final do sistema de rastreamento de incidentes pode criar novos incidentes para completar, ler os incidentes existentes, adicionar detalhes do incidente ou resolvê-los. Cada vez que o usuário do sistema faz uma alteração, o sistema de rastreamento de incidentes registra a ação e quem a realizou, mantendo um histórico das ações realizadas. Cada usuário do sistema pode ter incidentes atribuídos a ele, ou seja, cada usuário é responsável pela resolução adequada daquele incidente. Geralmente é apresentado ao usuário em formato de lista. O usuário pode ter a opção de reatribuir um incidente a outro usuário, se necessário. Por segurança, um sistema de rastreamento de incidentes autenticará seus usuários antes de permitir-lhes acesso ao sistema.