Controle de horário é o registro do horário em que o trabalhador inicia sua jornada de trabalho e o horário em que a encerra. Isso resulta no registro de dados das horas de trabalho do funcionário por meio de dispositivos de registro. É um tema atribuído aos departamentos de recursos humanos dentro do organograma da empresa.
Na Alemanha, apenas os sistemas de registo de presenças são comuns. As disposições legais correspondentes estão estabelecidas no contrato individual de trabalho do Código Civil. O contrato de trabalho poderá estabelecer outros acordos. Sem o consentimento expresso do colaborador, não é permitido um cálculo mais extenso da jornada de trabalho aliado a um controle de produtividade.
De acordo com a decisão do Tribunal de Justiça da União Europeia (TJUE) de 14 de maio de 2019,[1] todos os países membros da UE devem obrigar os empregadores a registar as horas de trabalho dos seus empregados de forma precisa, objetiva e fiável. O TJUE deixa aos legisladores nacionais uma ampla margem para decidirem sobre a conceção do registo do tempo de trabalho.
História
Antes da introdução dos primeiros dispositivos eletromecânicos e depois eletrônicos, eram utilizados relógios mecânicos e cartões de ponto. Hoje em dia, os dispositivos eletrônicos são utilizados quase exclusivamente para controle de tempo, entre os quais podemos citar:
Podem existir inúmeros complementos a estes dispositivos, por exemplo para a gestão de faltas (pedidos de férias, etc.) ou para a aprovação de horas extraordinárias através de estruturas hierárquicas.
Os sistemas móveis de registo de horas de trabalho, que permitem registar as horas de trabalho através de computadores portáteis, tablets ou telemóveis, estão a tornar-se cada vez mais importantes. Em combinação com o rastreamento por celular, a coleta de dados operacionais também é possível quando o funcionário está trabalhando fora da sede física da empresa. Dependendo do meio de registo, existem diferentes opções para identificar a pessoa: cartões plásticos com códigos ópticos, códigos magnéticos, chips RFID (transponders). A transmissão com códigos ópticos ou magnéticos raramente é mais utilizada; Meios de identificação legíveis sem contato com chips RFID são mais comuns.
Outros procedimentos são.
Registro do dia
Introdução
Em geral
Controle de horário é o registro do horário em que o trabalhador inicia sua jornada de trabalho e o horário em que a encerra. Isso resulta no registro de dados das horas de trabalho do funcionário por meio de dispositivos de registro. É um tema atribuído aos departamentos de recursos humanos dentro do organograma da empresa.
Na Alemanha, apenas os sistemas de registo de presenças são comuns. As disposições legais correspondentes estão estabelecidas no contrato individual de trabalho do Código Civil. O contrato de trabalho poderá estabelecer outros acordos. Sem o consentimento expresso do colaborador, não é permitido um cálculo mais extenso da jornada de trabalho aliado a um controle de produtividade.
De acordo com a decisão do Tribunal de Justiça da União Europeia (TJUE) de 14 de maio de 2019,[1] todos os países membros da UE devem obrigar os empregadores a registar as horas de trabalho dos seus empregados de forma precisa, objetiva e fiável. O TJUE deixa aos legisladores nacionais uma ampla margem para decidirem sobre a conceção do registo do tempo de trabalho.
História
Antes da introdução dos primeiros dispositivos eletromecânicos e depois eletrônicos, eram utilizados relógios mecânicos e cartões de ponto. Hoje em dia, os dispositivos eletrônicos são utilizados quase exclusivamente para controle de tempo, entre os quais podemos citar:
Podem existir inúmeros complementos a estes dispositivos, por exemplo para a gestão de faltas (pedidos de férias, etc.) ou para a aprovação de horas extraordinárias através de estruturas hierárquicas.
Os sistemas móveis de registo de horas de trabalho, que permitem registar as horas de trabalho através de computadores portáteis, tablets ou telemóveis, estão a tornar-se cada vez mais importantes. Em combinação com o rastreamento por celular, a coleta de dados operacionais também é possível quando o funcionário está trabalhando fora da sede física da empresa. Dependendo do meio de registo, existem diferentes opções para identificar a pessoa: cartões plásticos com códigos ópticos, códigos magnéticos, chips RFID (transponders). A transmissão com códigos ópticos ou magnéticos raramente é mais utilizada; Meios de identificação legíveis sem contato com chips RFID são mais comuns.
Os principais componentes de um sistema de registro de horas baseado em software são a interface do usuário e o banco de dados. Devido à interligação do registro de horas com todas as áreas operacionais, a segurança do investimento da empresa nesse sistema de registro é importante. Esta segurança pode ser aumentada com soluções independentes do sistema, por exemplo, baseadas na Web para a interface do usuário, programas de código aberto e bancos de dados padronizados (SQL). Desta forma, caso o fornecedor do sistema de controle de ponto desapareça, a empresa poderá aproveitar as peças que outros fornecedores podem gerenciar.
O utilizador autorizado deverá poder aceder aos dados registados (por exemplo, gestão de pessoal, resumo de reservas ou férias) para os utilizar para os fins pretendidos (por exemplo, pagamento de horas extraordinárias).
Supervisores e funcionários podem e devem ter a oportunidade de inspecionar de forma independente os dados registrados. Para isso, existem diversas opções, como a consulta de saldos de horas e créditos de férias no próprio computador, em um terminal de consulta específico, no próprio terminal de aquisição de dados, ou na forma de envio automático regular para um e-mail.
Funcionalidade
Contenido
La hora de entrada al trabajo y la hora de salida se registran mediante mensajes de ida y vuelta en las terminales correspondientes. Los sistemas más nuevos también son variables, con posibilidad de tramitar otras informaciones, por ejemplo solicitudes de cambios de turno. Como resultado, la planificación de ausencias, la planificación de turnos o el sistema de solicitud de ausencias generalmente se pueden integrar en tales sistemas. El control horario también puede realizarse a través del control de acceso. Además del sistema de toma y grabación de datos es conveniente un sistema adicional para su gestión.
El registro de tiempo de encargos, que generalmente se puede integrar como un módulo adicional, ofrece más transparencia (también en empresas de servicios puros). A diferencia del control horario simple, no solo registra las presencias y ausencias, sino también las actividades. Por lo tanto, también se pueden realizar análisis de productividad posteriores y comparaciones entre empleados o grupos de empleados, así como análisis de costes.
Armazenar
Para facilitar os cálculos (para os empregadores), os tempos de trabalho são frequentemente armazenados em formato decimal, como os chamados "minutos industriais", mas também estão disponíveis sistemas convencionais de cronometragem. Em geral, também podem gerar avaliações em “minutas industriais”. Os modelos de horário de trabalho por turnos ou horário fixo devem ser diferenciados do registo de horário variável ou flexível. Em qualquer caso, deve-se ter cuidado para garantir que as disposições do acordo coletivo aplicável ou do acordo de empresa aplicável sejam respeitadas. As regulamentações locais, subnacionais ou nacionais também podem ter que ser levadas em consideração.
Métodos semelhantes de coleta de dados
A aquisição de dados operacionais e a aquisição de dados da máquina estão relacionadas ao controle de tempo. Os sistemas de registro de horas fornecem a base de cálculo para a contabilização de salários, calculando automaticamente bônus de horas extras, bônus de trabalho de fim de semana e feriados, bônus noturnos e bônus de turno, usando fórmulas armazenadas. Para lidar com diferentes acordos coletivos e modelos de horário de trabalho, as regras correspondentes podem ser armazenadas no sistema. Idealmente, as folhas de pagamento determinadas desta forma são transferidas para um programa de contabilidade de folha de pagamento através de uma interface digital. Isso pode minimizar o risco de erro e otimizar o fluxo de trabalho da contabilidade da folha de pagamento.
Registro de horas de trabalho em Direito do Trabalho
Nas empresas alemãs que possuem um conselho de empresa, a Lei de Constituição de Empresas (artigo 87, seção 1, parágrafo 6) confere ao conselho de empresa o direito de co-gestão quando o registro de horas é introduzido. Esta lei estabelece que a “introdução e utilização de dispositivos técnicos destinados a monitorizar o comportamento ou desempenho dos colaboradores” exige a cogestão empresa-sindical. A jurisprudência é julgada de forma diferente se o conselho de empresa pode, por outro lado, exigir que o empregador introduza o controlo eletrónico do tempo[2] no contexto da jurisprudência do Tribunal de Justiça Europeu.[3] O mesmo se aplica aos direitos de participação do conselho de pessoal no setor público. Isto também dá origem à conclusão inversa de que o conselho de empresa pode exigir os dados do “horário de trabalho” para proteger os trabalhadores.
De acordo com uma decisão do Tribunal Federal do Trabalho,[4] Os funcionários alemães que intencionalmente marcam o horário incorreto podem ser demitidos sem aviso prévio por falsificação. Esta jurisprudência decorre de fraude (§ 263 StGB) e da resultante quebra de confiança por parte do funcionário.
Na Áustria, o Supremo Tribunal decidiu que o registo das horas de trabalho através de leituras biométricas de impressões digitais só pode ser introduzido em empresas onde tenha sido previamente acordado.[5].
Novas regulamentações trabalhistas na Espanha
A nova regulamentação, cuja aprovação final está prevista para 2025, vai além do registo analógico e torna obrigatória a utilização de sistemas digitais para registo das horas de trabalho. Deixará de ser permitida a utilização de modelos em papel ou Excel, devendo os registos incluir entradas, saídas e pausas, ser rastreáveis e acessíveis eletronicamente à Inspeção do Trabalho. Além disso, a lei reduz a jornada de trabalho semanal para 37,5 horas (sem redução salarial), reforça o direito à desconexão digital e endurece as sanções, que podem atingir até 10 mil euros por trabalhador em caso de incumprimento. [6].
Controle de tempo e proteção de dados
Na utilização de sistemas de registo de horários de entrada e saída de trabalhadores, devem ser observados aspetos de proteção de dados, que decorrem do Regulamento Geral de Proteção de Dados, dos objetivos gerais de proteção da segurança da informação e da decisão C-55/18 do TJUE.[7][8].
Registro de tempo relacionado a atividades e específico do projeto
Em muitas empresas, já não se realiza o registo puro dos tempos de presença, mas sim registos de tempos específicos do projeto ou relacionados com a atividade. Enquanto nas pequenas empresas isso geralmente é registrado manualmente em formulários ou inserido em planilhas Excel, as médias e grandes empresas costumam usar soluções de software especiais. Com o registro de horas do projeto, por exemplo, os tempos de trabalho são registrados e atribuídos aos projetos. Isto é particularmente importante para o controle e contabilidade do projeto, pois permite avaliar os tempos do projeto que ocorreram. Dependendo dos dados registrados, também é possível realizar análises das atividades dos funcionários e calcular a rentabilidade do projeto. Este último é particularmente útil se você definir um número fixo de horas para o projeto.
As horas trabalhadas são frequentemente cobradas dos clientes. Um registro informatizado do tempo do projeto permite à empresa faturar facilmente as horas do projeto e oferece ao cliente um alto nível de transparência sobre todas as atividades realizadas.
[4] ↑ BAG, Urteil vom 24. November 2005 - 2 AZR 39/05, NJW 2006, 1545 = DB 2006, 677 = NZA 2006, 484, http://lexetius.com/2005,3517.: http://lexetius.com/2005,3517
[5] ↑ OGH, Urteil vom 20. Dezember 2006, 9 ObA 109/06d - ArbVG § 96, ABGB § 16, DSG 2000 § 4.
[6] ↑ Manuel (13 de febrero de 2025). «Nueva ley de control horario y fichaje digital en 2025 | Bizneo HR». Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y actual. Consultado el 29 de agosto de 2025.: https://www.bizneo.com/blog/ley-de-control-horario-de-trabajadores/
Os principais componentes de um sistema de registro de horas baseado em software são a interface do usuário e o banco de dados. Devido à interligação do registro de horas com todas as áreas operacionais, a segurança do investimento da empresa nesse sistema de registro é importante. Esta segurança pode ser aumentada com soluções independentes do sistema, por exemplo, baseadas na Web para a interface do usuário, programas de código aberto e bancos de dados padronizados (SQL). Desta forma, caso o fornecedor do sistema de controle de ponto desapareça, a empresa poderá aproveitar as peças que outros fornecedores podem gerenciar.
O utilizador autorizado deverá poder aceder aos dados registados (por exemplo, gestão de pessoal, resumo de reservas ou férias) para os utilizar para os fins pretendidos (por exemplo, pagamento de horas extraordinárias).
Supervisores e funcionários podem e devem ter a oportunidade de inspecionar de forma independente os dados registrados. Para isso, existem diversas opções, como a consulta de saldos de horas e créditos de férias no próprio computador, em um terminal de consulta específico, no próprio terminal de aquisição de dados, ou na forma de envio automático regular para um e-mail.
Funcionalidade
Contenido
La hora de entrada al trabajo y la hora de salida se registran mediante mensajes de ida y vuelta en las terminales correspondientes. Los sistemas más nuevos también son variables, con posibilidad de tramitar otras informaciones, por ejemplo solicitudes de cambios de turno. Como resultado, la planificación de ausencias, la planificación de turnos o el sistema de solicitud de ausencias generalmente se pueden integrar en tales sistemas. El control horario también puede realizarse a través del control de acceso. Además del sistema de toma y grabación de datos es conveniente un sistema adicional para su gestión.
El registro de tiempo de encargos, que generalmente se puede integrar como un módulo adicional, ofrece más transparencia (también en empresas de servicios puros). A diferencia del control horario simple, no solo registra las presencias y ausencias, sino también las actividades. Por lo tanto, también se pueden realizar análisis de productividad posteriores y comparaciones entre empleados o grupos de empleados, así como análisis de costes.
Armazenar
Para facilitar os cálculos (para os empregadores), os tempos de trabalho são frequentemente armazenados em formato decimal, como os chamados "minutos industriais", mas também estão disponíveis sistemas convencionais de cronometragem. Em geral, também podem gerar avaliações em “minutas industriais”. Os modelos de horário de trabalho por turnos ou horário fixo devem ser diferenciados do registo de horário variável ou flexível. Em qualquer caso, deve-se ter cuidado para garantir que as disposições do acordo coletivo aplicável ou do acordo de empresa aplicável sejam respeitadas. As regulamentações locais, subnacionais ou nacionais também podem ter que ser levadas em consideração.
Métodos semelhantes de coleta de dados
A aquisição de dados operacionais e a aquisição de dados da máquina estão relacionadas ao controle de tempo. Os sistemas de registro de horas fornecem a base de cálculo para a contabilização de salários, calculando automaticamente bônus de horas extras, bônus de trabalho de fim de semana e feriados, bônus noturnos e bônus de turno, usando fórmulas armazenadas. Para lidar com diferentes acordos coletivos e modelos de horário de trabalho, as regras correspondentes podem ser armazenadas no sistema. Idealmente, as folhas de pagamento determinadas desta forma são transferidas para um programa de contabilidade de folha de pagamento através de uma interface digital. Isso pode minimizar o risco de erro e otimizar o fluxo de trabalho da contabilidade da folha de pagamento.
Registro de horas de trabalho em Direito do Trabalho
Nas empresas alemãs que possuem um conselho de empresa, a Lei de Constituição de Empresas (artigo 87, seção 1, parágrafo 6) confere ao conselho de empresa o direito de co-gestão quando o registro de horas é introduzido. Esta lei estabelece que a “introdução e utilização de dispositivos técnicos destinados a monitorizar o comportamento ou desempenho dos colaboradores” exige a cogestão empresa-sindical. A jurisprudência é julgada de forma diferente se o conselho de empresa pode, por outro lado, exigir que o empregador introduza o controlo eletrónico do tempo[2] no contexto da jurisprudência do Tribunal de Justiça Europeu.[3] O mesmo se aplica aos direitos de participação do conselho de pessoal no setor público. Isto também dá origem à conclusão inversa de que o conselho de empresa pode exigir os dados do “horário de trabalho” para proteger os trabalhadores.
De acordo com uma decisão do Tribunal Federal do Trabalho,[4] Os funcionários alemães que intencionalmente marcam o horário incorreto podem ser demitidos sem aviso prévio por falsificação. Esta jurisprudência decorre de fraude (§ 263 StGB) e da resultante quebra de confiança por parte do funcionário.
Na Áustria, o Supremo Tribunal decidiu que o registo das horas de trabalho através de leituras biométricas de impressões digitais só pode ser introduzido em empresas onde tenha sido previamente acordado.[5].
Novas regulamentações trabalhistas na Espanha
A nova regulamentação, cuja aprovação final está prevista para 2025, vai além do registo analógico e torna obrigatória a utilização de sistemas digitais para registo das horas de trabalho. Deixará de ser permitida a utilização de modelos em papel ou Excel, devendo os registos incluir entradas, saídas e pausas, ser rastreáveis e acessíveis eletronicamente à Inspeção do Trabalho. Além disso, a lei reduz a jornada de trabalho semanal para 37,5 horas (sem redução salarial), reforça o direito à desconexão digital e endurece as sanções, que podem atingir até 10 mil euros por trabalhador em caso de incumprimento. [6].
Controle de tempo e proteção de dados
Na utilização de sistemas de registo de horários de entrada e saída de trabalhadores, devem ser observados aspetos de proteção de dados, que decorrem do Regulamento Geral de Proteção de Dados, dos objetivos gerais de proteção da segurança da informação e da decisão C-55/18 do TJUE.[7][8].
Registro de tempo relacionado a atividades e específico do projeto
Em muitas empresas, já não se realiza o registo puro dos tempos de presença, mas sim registos de tempos específicos do projeto ou relacionados com a atividade. Enquanto nas pequenas empresas isso geralmente é registrado manualmente em formulários ou inserido em planilhas Excel, as médias e grandes empresas costumam usar soluções de software especiais. Com o registro de horas do projeto, por exemplo, os tempos de trabalho são registrados e atribuídos aos projetos. Isto é particularmente importante para o controle e contabilidade do projeto, pois permite avaliar os tempos do projeto que ocorreram. Dependendo dos dados registrados, também é possível realizar análises das atividades dos funcionários e calcular a rentabilidade do projeto. Este último é particularmente útil se você definir um número fixo de horas para o projeto.
As horas trabalhadas são frequentemente cobradas dos clientes. Um registro informatizado do tempo do projeto permite à empresa faturar facilmente as horas do projeto e oferece ao cliente um alto nível de transparência sobre todas as atividades realizadas.
[4] ↑ BAG, Urteil vom 24. November 2005 - 2 AZR 39/05, NJW 2006, 1545 = DB 2006, 677 = NZA 2006, 484, http://lexetius.com/2005,3517.: http://lexetius.com/2005,3517
[5] ↑ OGH, Urteil vom 20. Dezember 2006, 9 ObA 109/06d - ArbVG § 96, ABGB § 16, DSG 2000 § 4.
[6] ↑ Manuel (13 de febrero de 2025). «Nueva ley de control horario y fichaje digital en 2025 | Bizneo HR». Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y actual. Consultado el 29 de agosto de 2025.: https://www.bizneo.com/blog/ley-de-control-horario-de-trabajadores/