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La hora de entrada al trabajo y la hora de salida se registran mediante mensajes de ida y vuelta en las terminales correspondientes. Los sistemas más nuevos también son variables, con posibilidad de tramitar otras informaciones, por ejemplo solicitudes de cambios de turno. Como resultado, la planificación de ausencias, la planificación de turnos o el sistema de solicitud de ausencias generalmente se pueden integrar en tales sistemas. El control horario también puede realizarse a través del control de acceso. Además del sistema de toma y grabación de datos es conveniente un sistema adicional para su gestión.

El registro de tiempo de encargos, que generalmente se puede integrar como un módulo adicional, ofrece más transparencia (también en empresas de servicios puros). A diferencia del control horario simple, no solo registra las presencias y ausencias, sino también las actividades. Por lo tanto, también se pueden realizar análisis de productividad posteriores y comparaciones entre empleados o grupos de empleados, así como análisis de costes.

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Para facilitar os cálculos (para os empregadores), os tempos de trabalho são frequentemente armazenados em formato decimal, como os chamados "minutos industriais", mas também estão disponíveis sistemas convencionais de cronometragem. Em geral, também podem gerar avaliações em “minutas industriais”. Os modelos de horário de trabalho por turnos ou horário fixo devem ser diferenciados do registo de horário variável ou flexível. Em qualquer caso, deve-se ter cuidado para garantir que as disposições do acordo coletivo aplicável ou do acordo de empresa aplicável sejam respeitadas. As regulamentações locais, subnacionais ou nacionais também podem ter que ser levadas em consideração.

A aquisição de dados operacionais e a aquisição de dados da máquina estão relacionadas ao controle de tempo. Os sistemas de registro de horas fornecem a base de cálculo para a contabilização de salários, calculando automaticamente bônus de horas extras, bônus de trabalho de fim de semana e feriados, bônus noturnos e bônus de turno, usando fórmulas armazenadas. Para lidar com diferentes acordos coletivos e modelos de horário de trabalho, as regras correspondentes podem ser armazenadas no sistema. Idealmente, as folhas de pagamento determinadas desta forma são transferidas para um programa de contabilidade de folha de pagamento através de uma interface digital. Isso pode minimizar o risco de erro e otimizar o fluxo de trabalho da contabilidade da folha de pagamento.

Nas empresas alemãs que possuem um conselho de empresa, a Lei de Constituição de Empresas (artigo 87, seção 1, parágrafo 6) confere ao conselho de empresa o direito de co-gestão quando o registro de horas é introduzido. Esta lei estabelece que a “introdução e utilização de dispositivos técnicos destinados a monitorizar o comportamento ou desempenho dos colaboradores” exige a cogestão empresa-sindical. A jurisprudência é julgada de forma diferente se o conselho de empresa pode, por outro lado, exigir que o empregador introduza o controlo eletrónico do tempo[2]​ no contexto da jurisprudência do Tribunal de Justiça Europeu.[3]​ O mesmo se aplica aos direitos de participação do conselho de pessoal no setor público. Isto também dá origem à conclusão inversa de que o conselho de empresa pode exigir os dados do “horário de trabalho” para proteger os trabalhadores.

De acordo com uma decisão do Tribunal Federal do Trabalho,[4]​ Os funcionários alemães que intencionalmente marcam o horário incorreto podem ser demitidos sem aviso prévio por falsificação. Esta jurisprudência decorre de fraude (§ 263 StGB) e da resultante quebra de confiança por parte do funcionário.

Na Áustria, o Supremo Tribunal decidiu que o registo das horas de trabalho através de leituras biométricas de impressões digitais só pode ser introduzido em empresas onde tenha sido previamente acordado.[5]​.

A nova regulamentação, cuja aprovação final está prevista para 2025, vai além do registo analógico e torna obrigatória a utilização de sistemas digitais para registo das horas de trabalho. Deixará de ser permitida a utilização de modelos em papel ou Excel, devendo os registos incluir entradas, saídas e pausas, ser rastreáveis ​​e acessíveis eletronicamente à Inspeção do Trabalho. Além disso, a lei reduz a jornada de trabalho semanal para 37,5 horas (sem redução salarial), reforça o direito à desconexão digital e endurece as sanções, que podem atingir até 10 mil euros por trabalhador em caso de incumprimento. [6]​.

Na utilização de sistemas de registo de horários de entrada e saída de trabalhadores, devem ser observados aspetos de proteção de dados, que decorrem do Regulamento Geral de Proteção de Dados, dos objetivos gerais de proteção da segurança da informação e da decisão C-55/18 do TJUE.[7][8]​.

Em muitas empresas, já não se realiza o registo puro dos tempos de presença, mas sim registos de tempos específicos do projeto ou relacionados com a atividade. Enquanto nas pequenas empresas isso geralmente é registrado manualmente em formulários ou inserido em planilhas Excel, as médias e grandes empresas costumam usar soluções de software especiais. Com o registro de horas do projeto, por exemplo, os tempos de trabalho são registrados e atribuídos aos projetos. Isto é particularmente importante para o controle e contabilidade do projeto, pois permite avaliar os tempos do projeto que ocorreram. Dependendo dos dados registrados, também é possível realizar análises das atividades dos funcionários e calcular a rentabilidade do projeto. Este último é particularmente útil se você definir um número fixo de horas para o projeto.

As horas trabalhadas são frequentemente cobradas dos clientes. Um registro informatizado do tempo do projeto permite à empresa faturar facilmente as horas do projeto e oferece ao cliente um alto nível de transparência sobre todas as atividades realizadas.

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La hora de entrada al trabajo y la hora de salida se registran mediante mensajes de ida y vuelta en las terminales correspondientes. Los sistemas más nuevos también son variables, con posibilidad de tramitar otras informaciones, por ejemplo solicitudes de cambios de turno. Como resultado, la planificación de ausencias, la planificación de turnos o el sistema de solicitud de ausencias generalmente se pueden integrar en tales sistemas. El control horario también puede realizarse a través del control de acceso. Además del sistema de toma y grabación de datos es conveniente un sistema adicional para su gestión.

El registro de tiempo de encargos, que generalmente se puede integrar como un módulo adicional, ofrece más transparencia (también en empresas de servicios puros). A diferencia del control horario simple, no solo registra las presencias y ausencias, sino también las actividades. Por lo tanto, también se pueden realizar análisis de productividad posteriores y comparaciones entre empleados o grupos de empleados, así como análisis de costes.

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Para facilitar os cálculos (para os empregadores), os tempos de trabalho são frequentemente armazenados em formato decimal, como os chamados "minutos industriais", mas também estão disponíveis sistemas convencionais de cronometragem. Em geral, também podem gerar avaliações em “minutas industriais”. Os modelos de horário de trabalho por turnos ou horário fixo devem ser diferenciados do registo de horário variável ou flexível. Em qualquer caso, deve-se ter cuidado para garantir que as disposições do acordo coletivo aplicável ou do acordo de empresa aplicável sejam respeitadas. As regulamentações locais, subnacionais ou nacionais também podem ter que ser levadas em consideração.

A aquisição de dados operacionais e a aquisição de dados da máquina estão relacionadas ao controle de tempo. Os sistemas de registro de horas fornecem a base de cálculo para a contabilização de salários, calculando automaticamente bônus de horas extras, bônus de trabalho de fim de semana e feriados, bônus noturnos e bônus de turno, usando fórmulas armazenadas. Para lidar com diferentes acordos coletivos e modelos de horário de trabalho, as regras correspondentes podem ser armazenadas no sistema. Idealmente, as folhas de pagamento determinadas desta forma são transferidas para um programa de contabilidade de folha de pagamento através de uma interface digital. Isso pode minimizar o risco de erro e otimizar o fluxo de trabalho da contabilidade da folha de pagamento.

Nas empresas alemãs que possuem um conselho de empresa, a Lei de Constituição de Empresas (artigo 87, seção 1, parágrafo 6) confere ao conselho de empresa o direito de co-gestão quando o registro de horas é introduzido. Esta lei estabelece que a “introdução e utilização de dispositivos técnicos destinados a monitorizar o comportamento ou desempenho dos colaboradores” exige a cogestão empresa-sindical. A jurisprudência é julgada de forma diferente se o conselho de empresa pode, por outro lado, exigir que o empregador introduza o controlo eletrónico do tempo[2]​ no contexto da jurisprudência do Tribunal de Justiça Europeu.[3]​ O mesmo se aplica aos direitos de participação do conselho de pessoal no setor público. Isto também dá origem à conclusão inversa de que o conselho de empresa pode exigir os dados do “horário de trabalho” para proteger os trabalhadores.

De acordo com uma decisão do Tribunal Federal do Trabalho,[4]​ Os funcionários alemães que intencionalmente marcam o horário incorreto podem ser demitidos sem aviso prévio por falsificação. Esta jurisprudência decorre de fraude (§ 263 StGB) e da resultante quebra de confiança por parte do funcionário.

Na Áustria, o Supremo Tribunal decidiu que o registo das horas de trabalho através de leituras biométricas de impressões digitais só pode ser introduzido em empresas onde tenha sido previamente acordado.[5]​.

A nova regulamentação, cuja aprovação final está prevista para 2025, vai além do registo analógico e torna obrigatória a utilização de sistemas digitais para registo das horas de trabalho. Deixará de ser permitida a utilização de modelos em papel ou Excel, devendo os registos incluir entradas, saídas e pausas, ser rastreáveis ​​e acessíveis eletronicamente à Inspeção do Trabalho. Além disso, a lei reduz a jornada de trabalho semanal para 37,5 horas (sem redução salarial), reforça o direito à desconexão digital e endurece as sanções, que podem atingir até 10 mil euros por trabalhador em caso de incumprimento. [6]​.

Na utilização de sistemas de registo de horários de entrada e saída de trabalhadores, devem ser observados aspetos de proteção de dados, que decorrem do Regulamento Geral de Proteção de Dados, dos objetivos gerais de proteção da segurança da informação e da decisão C-55/18 do TJUE.[7][8]​.

Em muitas empresas, já não se realiza o registo puro dos tempos de presença, mas sim registos de tempos específicos do projeto ou relacionados com a atividade. Enquanto nas pequenas empresas isso geralmente é registrado manualmente em formulários ou inserido em planilhas Excel, as médias e grandes empresas costumam usar soluções de software especiais. Com o registro de horas do projeto, por exemplo, os tempos de trabalho são registrados e atribuídos aos projetos. Isto é particularmente importante para o controle e contabilidade do projeto, pois permite avaliar os tempos do projeto que ocorreram. Dependendo dos dados registrados, também é possível realizar análises das atividades dos funcionários e calcular a rentabilidade do projeto. Este último é particularmente útil se você definir um número fixo de horas para o projeto.

As horas trabalhadas são frequentemente cobradas dos clientes. Um registro informatizado do tempo do projeto permite à empresa faturar facilmente as horas do projeto e oferece ao cliente um alto nível de transparência sobre todas as atividades realizadas.