Registro de treinamento
Introdução
Em geral
As Organizações de Formação Técnica (OTEC) são instituições de formação profissional e técnica do Chile, credenciadas pelo Serviço Nacional de Formação e Emprego (SENCE) com exclusividade para a realização de atividades de formação atribuídas à Franquia Fiscal. A regulamentação da OTEC está disponível no site oficial do SENCE e consta da Lei 19.518.[1].
A Franquia Fiscal (Impulsa Personas) é um incentivo fiscal para que as empresas contribuintes de Primeira Categoria da Lei de Renda deduzam de seus impostos as despesas incorridas com a formação de seus trabalhadores na forma, nas condições e com base nos procedimentos descritos na Lei nº 19.518, seus regulamentos, manuais e instruções expedidas pelo SENCE sobre a matéria.
Para credenciar uma OTEC perante a Sence é necessário ter uma série de requisitos que se dividem em 5 etapas de cumprimento.
As exigências dessas etapas, mais especificamente, indicam que para a Escritura (Pessoa Jurídica, ponto 1) é necessário que o “objeto social” seja exclusivo de “treinamento”. O Gabinete Administrativo (requisito 2) deverá possuir um mínimo de mobiliário (mesa e cadeiras) e equipamentos (computador e impressora). Da mesma forma, deve ter internet e telefone fixo ou celular. O ponto 3 refere-se a dois aspectos que são comumente confundidos. Primeiramente, deverá ser implementado um SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade) de acordo com a NCH2728:2015, e posteriormente, esse Sistema deverá ser Certificado, através de uma das certificadoras credenciadas pela SENCE.
Uma vez concluída a Certificação, a Acreditação pode ser solicitada. O processo de acreditação SENCE é um tópico separado que inclui várias etapas e estágios. Depois de preparada e entregue a documentação necessária, esta passa primeiro pela 1) Direcção Regional do Sence, depois pela 2) Unidade de Organismos Centrais do Sence e por último pelo 3) Departamento Jurídico do Sence. Caso os documentos ou a empresa não atendam a algum dos requisitos em alguma dessas etapas, eles serão devolvidos para que você possa corrigi-los e tentar novamente. Atualmente o tempo de espera não está estabelecido, mas em média é de 15 dias úteis (menos que os 30 dias úteis que o processo demorava em 2019).
Já o “código SENCE” (cada curso obtém um número ou código do SENCE) ele é obtido a partir do credenciamento da OTEC junto ao SENCE, sendo as empresas e os trabalhadores os beneficiários mais diretos do benefício. A empresa, ao recuperar recursos por meio da franquia, e os trabalhadores, ao receber treinamentos e treinamentos.[2] Para ter acesso ao benefício, a OTEC deverá contar com cursos codificados pelo SENCE (Serviço Nacional de Formação e Emprego).