Em geral

O planejamento de projetos faz parte do gerenciamento de projetos, que usa cronogramas como gráficos de Gantt para acompanhar o progresso no ambiente do projeto.[1]​ É o processo de quantificar o tempo e os recursos que um projeto custará. O objetivo da abordagem de projeto é criar um plano de projeto que um gerente (gerente de projeto) possa usar para acompanhar o progresso de sua equipe.

Inicialmente, o escopo do projeto é definido e os métodos apropriados (todas as tarefas necessárias) para concluir o projeto são determinados. Após esta etapa, a duração das diversas tarefas necessárias para concluir o trabalho é listada e agrupada em uma estrutura analítica do trabalho. As dependências lógicas entre tarefas são definidas através de um diagrama de rede de atividades que permite a identificação do caminho crítico. Cálculos de tempo elaborados podem ser feitos usando software de gerenciamento de projetos.[2]​ Os recursos podem então ser estimados e os custos de cada atividade podem ser otimizados, a fim de alcançar um equilíbrio entre o uso de recursos e a duração total para atender aos objetivos do projeto.

Uma vez estabelecido e aceito, o plano se torna o que é conhecido em locais de língua inglesa como “linha de base”. O progresso será medido em relação a esta diretriz ao longo da vida do projeto. A análise do progresso comparado à linha de base é conhecida, em inglês, como gerenciamento de valor agregado[3]​.

O planejamento do projeto[4]​ não é algo que deve ser feito apenas uma vez no início do projeto. Observar o progresso da sua equipe e atualizar adequadamente o plano do projeto deve ser uma tarefa constante do gerente de projetos. Um programa de gerenciamento de projetos de computador pode ser útil se usado corretamente. Existem vários padrões de gerenciamento de projetos que descrevem detalhadamente como planejar e controlar um projeto.