Organograma do Projeto
Introdução
Em geral
Um escritório de gerenciamento de projetos, também conhecido pela sigla OGP ou PMO (do inglês project management office), é um departamento ou grupo que define e mantém padrões de processos, geralmente relacionados ao gerenciamento de projetos, dentro de uma organização. O PMO trabalha para padronizar e economizar recursos repetindo aspectos na execução de diferentes projetos. O PMO é a fonte de documentação, direção e métricas na prática de gerenciamento e execução de projetos.
Una PMO puede basar sus principios de gestión de proyectos en metodologías y estándares en la industria, tales como PMI, PRINCE2, ISO 9001 y requisitos reguladores de algunos gobiernos como el Acta Sarbanes-Oxley en los Estados Unidos, han propulsado a las organizaciones a normalizar sus procesos.
Organizações em todo o mundo estão definindo, compartilhando e coletando boas práticas em gerenciamento de processos e projetos. Cada vez mais, os PMOs recebem a responsabilidade de exercer total influência sobre eles e de alcançar uma evolução de pensamento que leve à melhoria contínua da organização.
Os PMOs podem operar em aspectos que vão desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos na forma de treinamento, software, políticas e procedimentos padronizados, até direção direta e responsabilidade para alcançar os objetivos do projeto.
Responsabilidades
As responsabilidades de um escritório de gerenciamento de projetos podem variar desde fornecer funções de suporte
para o gerenciamento de projetos à responsabilidade do gerenciamento direto de um projeto.
O PMO pode ser uma parte interessada se tiver qualquer responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto.
Dentre suas funções, o PMO pode proporcionar:
• - Serviços de apoio administrativo, como políticas, metodologias e templates.
• - Treinamento, mentoria e assessoria aos diretores de projetos.
• - Suporte a projetos, alinhamentos e treinamentos em gerenciamento de projetos e uso de ferramentas.
• - Alinhamento dos recursos humanos do projeto.
• - Centralização da comunicação entre gerentes de projetos, patrocinadores, diretores e outras partes interessadas.[1].