Notas De Entrega
Introdução
Em geral
A nota de entrega (palavra do árabe hispânico albará e esta do árabe clássico barā'ah, "a prova" ou "a justificativa")[1] ou guia de remessa (na América Latina) é um documento comercial[2] que certifica a transferência e entrega de um pedido.[3] O destinatário da mercadoria deve assiná-lo para certificar que a recebeu corretamente. Na venda, a nota de entrega serve como prova documental da entrega ou tradição da mercadoria.
Nomes em países de língua espanhola
Em alguns países da América Latina é conhecido como guia de remissão e pode ter valor para fins tributários (fiscais) assim como a nota fiscal.
Funções e uso do guia de referência
Tem dois objetivos diferentes:
É emitido, no mínimo, em dois exemplares e contendo a relação dos objetos ou mercadorias fornecidos; embora seja prática geral fazê-lo em triplicado para que o transportador também tenha um registo da operação realizada. Nos países onde este documento tenha efeitos contábeis, poderá haver também uma cópia para o órgão de controle tributário estadual.
Não é registrado nos livros contábeis, pois geralmente as remessas são emitidas sem valores.
A partir dos detalhes da guia de remessas você pode gerar outros documentos como faturas, peças de entrada (notas de entrega) no armazém.
Outra funcionalidade da guia de remessa é para fins de estoque, pois a mercadoria fornecida é subtraída do estoque disponível, podendo permanecer, dependendo das operações administrativas de cada empresa, como estoque comprometido ou simplesmente subtraída do estoque total.
Requisitos
Os requisitos do guia de remessas podem mudar dependendo das regulamentações e efeitos comerciais de cada país. Alguns desses requisitos podem ser: