Notas de entrega
Introdução
Em geral
A nota de entrega (palavra do árabe hispânico albará e esta do árabe clássico barā'ah, "a prova" ou "a justificativa")[1] ou guia de remessa (na América Latina) é um documento comercial[2] que certifica a transferência e entrega de um pedido.[3] O destinatário da mercadoria deve assiná-lo para certificar que a recebeu corretamente. Na venda, a nota de entrega serve como prova documental da entrega ou tradição da mercadoria.
Nomes em países de língua espanhola
Em alguns países da América Latina é conhecido como guia de remissão e pode ter valor para fins tributários (fiscais) assim como a nota fiscal.
Funções e uso do guia de referência
Tem dois objetivos diferentes:
É emitido, no mínimo, em dois exemplares e contendo a relação dos objetos ou mercadorias fornecidos; embora seja prática geral fazê-lo em triplicado para que o transportador também tenha um registo da operação realizada. Nos países onde este documento tenha efeitos contábeis, poderá haver também uma cópia para o órgão de controle tributário estadual.
Não é registrado nos livros contábeis, pois geralmente as remessas são emitidas sem valores.
A partir dos detalhes da guia de remessas você pode gerar outros documentos como faturas, peças de entrada (notas de entrega) no armazém.
Outra funcionalidade da guia de remessa é para fins de estoque, pois a mercadoria fornecida é subtraída do estoque disponível, podendo permanecer, dependendo das operações administrativas de cada empresa, como estoque comprometido ou simplesmente subtraída do estoque total.
Requisitos
Os requisitos do guia de remessas podem mudar dependendo das regulamentações e efeitos comerciais de cada país. Alguns desses requisitos podem ser:
Referências
- [1] ↑ Diccionario de la Real Academia Española.
- [2] ↑ TCI (14 de junio de 2023). «Guía de Remisión Transportista y Remitente: Todo lo que debes saber». TCI. Consultado el 29 de septiembre de 2023. Texto « Facturación Electrónica » ignorado (ayuda).: https://www.tci.net.pe/guias-remision-transportista-remitente/
- [3] ↑ Alvarado, Marcos (26 de agosto de 2023). «¿Qué es la guía de remisión electrónica en México?». situam.org.mx. Consultado el 29 de septiembre de 2023.: https://situam.org.mx/prevencion/como-eliminar-guia-de-remision.html
- [4] ↑ «Normas formales y materiales» (pdf). Decreto Nº 597/98. Montevideo. 21 de setiembre de 1988, actualizado a noviembre de 2012. Consultado el 29 de octubre de 2013. «Artículo 55º.- Remitos.- Los remitos que utilicen los contribuyentes para acompañar el transporte de bienes, deberán contener los datos mencionados en los artículos precedentes de este decreto, excepto precios e impuestos.Artículo 58º.- Obligación de acompañar la documentación.- Todo bien transportado dentro del territorio nacional [...] deberá estar acompañado de la correspondiente factura o remito, o guía de propiedad en su caso.».: http://www.dgi.gub.uy/wdgi/afiledownload?2,4,1244,O,S,0,15123%3BS%3B14%3B115,
- [5] ↑ InforPyME, empresa uruguaya de software, usa la palabra albarán en la descripción de su producto para gestión de almacenes.: https://web.archive.org/web/20100620120212/http://www.inforpyme.com.uy/productos.html