Google (Workspace/Cloud)
Introducción
Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite, Google Apps for Work, Google Apps for Business, Google Apps y Google Apps for Your Domain) es un servicio de Google que proporciona varios productos de Google con un nombre de dominio personalizado por el cliente. Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, como Gmail, Meet, Drive, Docs, entre otros. Fue la creación de Rajen Sheth, un empleado de Google que posteriormente desarrolló las Chromebooks.[1].
Además de las apps compartidas (Calendar, Docs, etc.), Google ofrece Google Workspace Marketplace, una tienda de apps para los usuarios de G Suite. Contiene diversas apps, tanto gratuitas como de pago, que pueden instalarse para personalizar la experiencia de G Suite para el usuario.[2].
Ediciones
Contenido
Google Workspace está disponible en varias ediciones. Cada edición tiene un límite de número de cuentas de usuario individuales que se pueden crear. G Suite se lanzó con una distribución predeterminada de doscientos usuarios en la Standard Edition (gratuita), que rápidamente se cambió a cien usuarios. Además, los usuarios pueden solicitar el incremento de su límite de usuarios a través de un proceso manual cuya aprobación demora (al menos) una o dos semanas. En enero de 2009, el límite se cambió para que todas las cuentas nuevas reciban solo cincuenta usuarios, en lugar de cien, con la posibilidad de solicitar más mediante un pago. Esto se confirmó en relación con la puesta en marcha del programa de distribuidores comerciales de G Suite. Los usuarios de la Standard Edition previos a enero de 2009 mantuvieron su antigua distribución, además de la capacidad de “solicitar” más usuarios, aunque estas solicitudes de límite ahora se responden con sugerencias para “actualizar su suscripción”.[3] En 2011 el límite del producto de G Suite gratuito se redujo a diez usuarios y se hizo efectivo para nuevos usuarios. El 6 de diciembre de 2012 Google decidió discontinuar G Suite Free Edition (Standard Edition). Los nuevos clientes comerciales se redirigirán para registrarse en G Suite Business Edition, mientras que las cuentas de G Suite Standard Edition seguirán funcionando.[4].
El nivel de suscripción de una edición de G Suite se factura en función del número total de usuarios disponibles en la cuenta de Apps y las características de la edición se aplican a todas las cuentas de usuario en esa suscripción. No es posible comprar actualizaciones para un subconjunto de usuarios: para aumentar el límite de usuarios, las suscripciones se deben comprar para todas las cuentas. Por ejemplo, una actualización de un límite “Standar” de cincuenta usuarios para habilitar hasta sesenta usuarios implicaría el pago de sesenta usuarios, tanto si se utilizan como si no.