Gestão pós-evento
Introdução
Em geral
Organização de eventos[1] é o processo de concepção, planejamento e produção de conferências "Congresso (reunião)"), festivais, cerimônias, festas, convenções "Reunião (organização)") ou outros tipos de reuniões, cada uma das quais pode ter finalidades diferentes.
Dentre as diversas tarefas envolvidas na organização de um evento, podemos destacar a seleção e reserva do espaço onde o evento será realizado, o processamento de alvarás e/ou autorizações, a supervisão de tarefas, a coordenação de logística interna ou serviços gastronômicos, entre outras.[2].
O campo de estudo do planejamento de eventos é relativamente novo. Atualmente existem diferentes instituições especializadas na formação de futuros profissionais do setor, em alguns casos universidades, que ensinam esta disciplina.[3].
Por trás de cada evento existe uma grande equipe de fornecedores que cada um agrega seu serviço profissional e juntos conseguem contribuir para a realização de um evento de acordo com o estilo emitido, Equipe de Decoração, Equipamentos de Som e Montagem de Cenário, Planejador de Casamentos e Eventos, Confeiteiro, Salões de Festas e entre outros que dão harmonia a cada processo criativo que raramente se vê mas que alcança resultados extraordinários.
Etapas de planejamento
Contenido
Diseño de Pautas.
Lo primero es poder plantear junto con todo el equipo de organizadores o proveedores de la misma, las pautas necesarias para la realización de cada proceso creativo que es de suma importancia para dar inicio a la primera etapa de elaboración, se dividen labores y se hacen planos de los parámetros que el evento necesita.
Produção
O conjunto de procedimentos prévios ao início da reunião e que têm como objetivo principal a preparação dos recursos e equipamentos que compõem o evento.