Em geral

O pedido de compra ou também chamado de “pedido de pedido” ou “pedido de compra”,[1]​ é um documento pelo qual o vendedor e o consumidor expressam sua concordância sobre o pedido e seu preço; especialmente nos casos em que o objeto adquirido não possa ser entregue imediatamente. Caso um bem ou serviço não possa ser entregue imediatamente, o comprador e o vendedor podem refletir por escrito os termos da operação e o seu preço através de um pedido de compra.

A partir do momento em que este documento comercial é assinado, considera-se que a venda existe. O formulário de pedido só é obrigatório quando o pagamento é feito por conta. Consequentemente, o referido documento não deve ser confundido com uma cotação de preços, onde nesse caso apenas é necessária a informação sobre os valores de um produto ou serviço, sem obrigação de aquisição do mesmo.[2]​.

Além de estabelecer um acordo entre comprador e vendedor sobre os termos da transação, o pedido de compra oferece segurança jurídica para ambas as partes, protegendo em casos de descumprimento como não pagamento ou não entrega da mercadoria acordada. Também otimiza a gestão do negócio, facilitando um controle mais ágil de estoque e finanças. Em particular, os pedidos de compra eletrónicos melhoram a eficiência do processo, permitindo aos compradores verificar online o stock e os prazos de entrega. [3]​.

Os formulários de pedido geralmente contêm os seguintes dados:

Normalmente são emitidas duas cópias do formulário de pedido, uma para o comprador e outra para o vendedor. O documento original é do vendedor e implica que este deve preparar a encomenda, enquanto o duplicado é do comprador como prova dos bens ou serviços solicitados.

Isso melhora a clareza nas condições de pagamento e entrega, além de garantir uma boa comunicação entre ambas as partes.