Nas famílias, as contas a pagar são normalmente contas da companhia eléctrica, da companhia telefónica, do serviço de televisão por cabo ou satélite, assinaturas de jornais e outros serviços regulares semelhantes. Os proprietários normalmente acompanham e pagam mensalmente à mão usando cheques, cartões de crédito ou serviços bancários online. Em uma empresa, normalmente há uma gama muito mais ampla de serviços no arquivo AP, e contadores ou guarda-livros costumam usar software de contabilidade para rastrear o fluxo de dinheiro para esta conta a pagar quando recebem faturas e quando efetuam pagamentos. Cada vez mais, grandes empresas estão usando soluções especializadas de automação de contas a pagar (comumente chamadas de ePayables) para automatizar os elementos em papel e manuais do processamento de faturas de uma organização.

Normalmente, um fornecedor envia um produto, emite uma fatura e recebe o pagamento posteriormente. Este é um ciclo de conversão de caixa"), ou um período de tempo durante o qual o fornecedor já pagou pelas matérias-primas, mas não foi pago em troca pelo cliente final.

Quando a fatura é recebida pelo comprador, ela é comparada com a guia de remessa e o pedido de compra e, se tudo estiver em ordem, a fatura é paga. Isto é conhecido como reconciliação tripartida. quantidade autorizada no pedido de compra.[5]​ O software de automação de processamento de faturas lida com o processo de reconciliação de maneira diferente, dependendo das regras de negócios estabelecidas durante a criação do processo de fluxo de trabalho. O caso mais simples é a reconciliação bidirecional entre a própria fatura e o pedido de compra.

As estimativas de 2009 sugeriam que mais de um bilhão de faturas entre empresas eram processadas semanalmente, e 97% delas ainda eram processadas manualmente. O custo médio para processar e pagar uma fatura de fornecedor ficou entre US$ 5 e US$ 15, com 10% processados ​​tarde demais para serem pagos dentro dos termos de desconto e quase 2% contendo erros.[6]​.

Nas famílias, as contas a pagar são normalmente contas da companhia eléctrica, da companhia telefónica, do serviço de televisão por cabo ou satélite, assinaturas de jornais e outros serviços regulares semelhantes. Os proprietários normalmente acompanham e pagam mensalmente à mão usando cheques, cartões de crédito ou serviços bancários online. Em uma empresa, normalmente há uma gama muito mais ampla de serviços no arquivo AP, e contadores ou guarda-livros costumam usar software de contabilidade para rastrear o fluxo de dinheiro para esta conta a pagar quando recebem faturas e quando efetuam pagamentos. Cada vez mais, grandes empresas estão usando soluções especializadas de automação de contas a pagar (comumente chamadas de ePayables) para automatizar os elementos em papel e manuais do processamento de faturas de uma organização.

Normalmente, um fornecedor envia um produto, emite uma fatura e recebe o pagamento posteriormente. Este é um ciclo de conversão de caixa"), ou um período de tempo durante o qual o fornecedor já pagou pelas matérias-primas, mas não foi pago em troca pelo cliente final.

Quando a fatura é recebida pelo comprador, ela é comparada com a guia de remessa e o pedido de compra e, se tudo estiver em ordem, a fatura é paga. Isto é conhecido como reconciliação tripartida. quantidade autorizada no pedido de compra.[5]​ O software de automação de processamento de faturas lida com o processo de reconciliação de maneira diferente, dependendo das regras de negócios estabelecidas durante a criação do processo de fluxo de trabalho. O caso mais simples é a reconciliação bidirecional entre a própria fatura e o pedido de compra.

As estimativas de 2009 sugeriam que mais de um bilhão de faturas entre empresas eram processadas semanalmente, e 97% delas ainda eram processadas manualmente. O custo médio para processar e pagar uma fatura de fornecedor ficou entre US$ 5 e US$ 15, com 10% processados ​​tarde demais para serem pagos dentro dos termos de desconto e quase 2% contendo erros.[6]​.