Faturamento e cobrança
Introdução
Em geral
Contas a Receber, abreviadas como CC ou CxC, são reivindicações de pagamento legalmente executáveis mantidas por uma organização. Do ponto de vista contábil, existem dois tipos de contas a receber. Os mais comuns correspondem aos derivados diretamente das operações da organização, geralmente para bens fornecidos ou serviços “Serviço (economia)”), desde que os clientes tenham recebido, mas não tenham pago integralmente. Da mesma forma, existem contas a receber não comerciais, que decorrem de diversas transações internas da organização, como empréstimos a funcionários e adiantamentos a funcionários, entre outras.[1].
O processo de negócios de contas a receber envolve os subprocessos de integração do cliente "Cliente (economia)"), faturamento, cobranças, deduções, gerenciamento de exceções e lançamento de dinheiro pós-pagamento. Geralmente são na forma de faturas emitidas por uma empresa e entregues ao cliente para pagamento dentro de um prazo comumente acordado.
As contas a receber são apresentadas no balanço patrimonial como um ativo "Ativo (contábil)").[2] É uma de uma série de transações contábeis que tratam do faturamento de um cliente por bens e serviços que o cliente encomendou. Estas podem ser distinguidas das notas a receber, que são dívidas criadas através de instrumentos jurídicos formais, como notas promissórias ou letras de câmbio.[3].
Visão geral
As contas a receber representam valores devidos por entidades externas à organização pela venda de produtos ou serviços a crédito. Na maioria das entidades empresariais, as contas a receber geralmente são executadas gerando uma fatura e enviando-a ao cliente, que, por sua vez, deve pagá-la dentro de um período de tempo definido, denominado condições de crédito ou condições de pagamento.[4].
As organizações pretendem cobrar todas as faturas pendentes antes do vencimento. Assim, as equipes de cobrança e caixa são normalmente constituídas como parte do departamento responsável pelo contas a receber. Enquanto a equipe de cobrança procura o devedor e efetua o pagamento devido, a equipe de caixa realiza a aplicação contábil do dinheiro recebido. Para as organizações, é fundamental que os prazos de vencimento das faturas sejam os mais curtos possíveis e conhecer as diferentes fórmulas para tornar eficaz a sua cobrança, como e factoring.[5] As contas a receber podem impactar a liquidez da organização, por isso é importante prestar atenção a essas métricas. Consequentemente, o risco de investimento deve ser o menor possível.[6].