In Spain, an electronic invoice is an invoice that is issued and received in electronic format; Its issuance is conditional on the consent of its recipient. The electronic invoice, therefore, is a legal alternative to the traditional paper invoice.[1]​.

In Spain, Directive 115/2001 is generally applied, although this regulation is adopted into national law, mainly in these regulations:

The councils with their own regulatory capacity (Álava, Guipúzcoa, Navarra and Vizcaya) have reproduced this regulation by adding its translation into the Basque language.

The electronic invoice meets the same requirements as the invoice issued on paper and is issued and stored electronically, in such a way that its authenticity and integrity are guaranteed. To guarantee authenticity and integrity there are 3 ways:.

In general, the use of the recognized electronic signature (in Xades format) is being applied as a characteristic element of the electronic invoice.

Contenido

Recientemente se ha publicado la Orden Ministerial EHA/962/2007, donde se definen los elementos necesarios para convertir las facturas recibidas en papel a su equivalente electrónico, siempre que en la operativa de digitalización se emplee un proceso que garantice que el resultado de la digitalización es imagen fiel del documento original en papel, y que el dispositivo de digitalización (scanner) produce la imagen acompañada de una firma electrónica cualificada, tal como se define en la Directiva 1999/93. Al proceso que lo logra se le denomina digitalización certificada").

Además en esa normativa se indica que las facturas electrónicas se pueden transcribir a papel incluyendo en ellas marcas gráficas de autenticación, producidas según la especificación PDF 417, tal como se dispone en la Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática.