Em geral

O centro de documentação ou centro documental é uma unidade de informação que reúne, gerencia e divulga a documentação de uma área específica do conhecimento ou aquela produzida por uma organização ou instituição a que está limitada. Surge para enfrentar a explosão documental, principalmente de conteúdo técnico-científico. Apresenta semelhanças com a biblioteca especializada e caracteriza-se por aprofundar algumas das suas funções, especialmente a análise de conteúdo documental, para conseguir uma melhor recuperação da informação, recorrendo às novas tecnologias de informação.

Em síntese, poderíamos dizer que se trata de uma unidade de informação especializada anexa a uma organização (proprietária deste centro), onde são conservados e armazenados os documentos necessários ao funcionamento de um serviço ou atividade da própria instituição ou empresa, e cuja finalidade é servir de referência e ajuda a profissionais ou investigadores.

Seu principal objetivo é satisfazer de forma eficaz as necessidades de informação de seus usuários, que geralmente são pesquisadores de uma área específica do conhecimento, por meio de informações precisas. Cumpre o papel de intermediário entre o usuário e o conhecimento. Seu objetivo é economizar tempo, esforço e dinheiro para o pesquisador e para as empresas.

Um centro de documentação tem como funções selecionar, analisar, recuperar e divulgar informações. Utiliza novas tecnologias para processar informações e para acesso online a outras bases de dados e documentos eletrônicos.

Para cumprir as suas funções está estruturado em diversas unidades.