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Debido a que el principal uso que se da a los sistemas de información es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas, en primer término, se puede clasificar a los sistemas de información en:.
• - Sistemas competitivos.
• - Sistemas cooperativos.
• - Sistemas que modifican el estilo de operación del negocio.
Esta clasificación es muy genérica, y en la práctica no obedece a una diferenciación real de sistemas de información reales, ya que en la práctica podríamos encontrar alguno que cumpla varias (dos o las tres) de las características anteriores. En los subapartados siguientes se hacen unas clasificaciones más concretas (y reales) de sistemas de información.
Do ponto de vista empresarial
A primeira classificação é baseada na hierarquia de uma organização e foi chamada de modelo piramidal.[5][6] Dependendo da função a que se destinam ou do tipo de usuário final,[7] os sistemas de informação podem ser classificados em:.
• - Sistema de processamento de transações (TPS): gerencia informações referentes às transações produzidas em uma empresa ou organização, também é conhecido como Sistema de Informação Operacional.
• - Sistemas de informação gerencial (MIS): voltados para a solução de problemas empresariais em geral.
• - Sistemas de apoio à decisão (SAD): ferramenta para realizar a análise das diferentes variáveis de negócio de forma a apoiar o processo de tomada de decisão.
• - Sistemas de informação executiva (EIS): ferramenta destinada a usuários de nível gerencial, que permite monitorar o estado das variáveis de uma área ou unidade da empresa com base em informações internas e externas. É neste nível que os sistemas de informação gerem a informação estratégica para as empresas.
Estes sistemas de informação não surgiram simultaneamente no mercado; Os primeiros a surgir foram o TPS, na década de 1960; entretanto, com o tempo, outros sistemas de informação começaram a evoluir. Os primeiros fornecem informações aos seguintes à medida que a escala organizacional aumenta.
• - Sistema especialista (SE): emulam o comportamento de um especialista em um domínio específico.
• - Sistema de Planejamento de Recursos (ERP, Enterprise Resource Planning): cujo objetivo é o planejamento dos recursos de uma organização. Normalmente isso tem sido usado em empresas produtivas que seguiram metodologias de planejamento MRPII. O objetivo é ter identificado claramente como chegar aos produtos finais a partir das matérias-primas; Ou seja, a partir de um estoque de matérias-primas e insumos podemos determinar a quantidade de produtos finais que iremos gerar para disponibilizá-los ao mercado. Eles integram as informações e os processos de uma organização em um único sistema.
• - Sistemas de automação de escritório (OEA): aplicações destinadas a auxiliar o trabalho diário do administrador de uma empresa ou organização.
Os últimos foram o SE, que atingiu seu auge na década de 1990 (embora este último tivesse uma aparência tímida na década de 1970 que não pegou, pois a tecnologia não estava suficientemente desenvolvida).
Pode ser considerado o uso da tecnologia da informação para apoiar ou moldar a estratégia competitiva da organização, o seu plano para aumentar ou manter a vantagem competitiva, ou para reduzir a vantagem dos seus concorrentes.
Sua principal função é criar um diferencial em relação aos concorrentes da organização (ou colmatar essa diferença) que a torne mais atrativa para potenciais clientes. Por exemplo, na banca, os ATMs foram implementados há anos, mas na altura, as entidades que primeiro ofereceram este serviço tinham uma vantagem sobre os seus concorrentes, e hoje qualquer entidade que pretenda oferecer serviços bancários precisa de ter ATMs se não quiser começar em desvantagem face às restantes entidades deste sector. Neste sentido, os ATMs podem ser considerados sistemas de informação estratégicos.
Sua função é obter vantagens que os concorrentes não possuem, como vantagens de custos e serviços diferenciados com clientes e fornecedores. Eles apoiam o processo de inovação de produtos dentro da empresa. Geralmente são desenvolvidos dentro da organização, portanto não podem ser facilmente adaptados aos pacotes disponíveis no mercado. Entre as características mais notáveis destes sistemas estão:
• - Alteram significativamente o desempenho de uma empresa quando medido por um ou mais indicadores-chave, incluindo a magnitude do impacto.
• - Contribuem para o alcance de um objetivo estratégico.
• - Geram mudanças fundamentais na forma como uma empresa é gerida, na forma como compete ou na forma como interage com clientes e fornecedores.
Se os recursos tecnológicos estiverem distribuídos de forma heterogênea pela concorrência e se for mais caro para as empresas que não os possuem desenvolvê-los, adquiri-los e utilizá-los para implementar uma estratégia em comparação com empresas que já os utilizaram para implementar a mesma estratégia, esses recursos podem ser utilizados como fonte de vantagem competitiva sustentada.[8].
Outra classificação, dependendo do ambiente de aplicação
• - Ambiente decisório: é o ambiente em que ocorre a tomada de decisão; Numa empresa as decisões são tomadas em todos os níveis e em todas as áreas (outra coisa é se essas decisões são estruturadas ou não), por isso todos os SI da organização devem estar preparados para auxiliar nesta tarefa, embora normalmente sejam os SAD os responsáveis por esta função. Se o único sistema de informação de uma empresa preparado para auxiliar na tomada de decisões é o SAD, ele deve ser adaptado a todos os níveis hierárquicos da empresa.
• - Ambiente transacional: uma transação é um evento ou evento que cria/modifica dados. O processamento de transações consiste na captura, manipulação e armazenamento de dados, bem como na preparação de documentos; No ambiente transacional, portanto, o importante é quais dados são modificados e como, uma vez finalizada a transação. TPS são os sistemas de informação típicos que podem ser encontrados neste ambiente.
Sistemas de informação de espionagem
Embora a maioria dos sistemas de informação operem com o conhecimento dos agentes sobre os quais a informação é recolhida (sistemas publicamente conhecidos), a ascensão das comunicações electrónicas levou à proliferação de sistemas secretos de espionagem, como o programa PRISM através do qual a Agência de Segurança Nacional (NSA) criada pelo governo dos EUA opera desde 2007, espionando líderes e presidentes de outros países (aliados e adversários dos Estados Unidos), e tem sido afirmado que tem capacidade para interceptar dezenas de milhares de comunicações telefónicas por minuto. Muito do que se sabe sobre este sistema de informação foi conhecido a partir do escândalo de vazamento de Edward Snowden (2013).
Anteriormente, o Parlamento Europeu tinha aberto comissões de inquérito sobre sistemas de interceção de comunicações eletrónicas, atualmente conhecidos como Echelon, operados conjuntamente pelos Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Austrália e Nova Zelândia.