Controle de cobrança
Introdução
Em geral
Uma fatura, fatura de compra ou fatura comercial, é um documento comercial que reflete todas as informações de uma operação de compra e venda. A informação fundamental que consta de uma fatura deve refletir a entrega de um produto “Produto (marketing)”) ou a prestação de um serviço “Serviço (economia)”), juntamente com a data de acumulação, além de indicar o valor a ser pago em relação ao estoque, bens de uma empresa para venda no curso normal dos negócios, ou para sua transformação ou incorporação no processo produtivo, além de indicar o tipo de Imposto sobre Valor Agregado (IVA) que deve ser aplicado.
As faturas têm três exemplares e ostentam o papel timbrado da empresa que vende, sendo que legalmente segundo o SII são amarelas, azuis claras e rosa.
Além disso, a fatura deverá incluir os dados do remetente") e do destinatário"), detalhes dos produtos e serviços fornecidos, preços unitários, preços totais, descontos e impostos.
A nota fiscal é considerada o recibo fiscal de entrega de produto ou prestação de serviço, que atinge o contribuinte emissor (o vendedor) e o contribuinte receptor (o comprador). A fatura é o único recibo fiscal, que dá ao destinatário o direito à dedução do imposto (IVA). Isto não se aplica a documentos de substituição de faturas, recibos ou tickets.
Em alguns países, a fatura não tem valor jurídico judicial ao exigir o pagamento de uma dívida. Na reclamação do valor da ordem de pagamento"), a fatura é o documento preferencialmente utilizado como comprovativo da dívida, embora também sejam utilizados outros como a guia de remessa.
Na Europa, os regulamentos de faturação são regulamentados pela VI Diretiva do Conselho 77/388/CEE, que também define impostos como o IVA (imposto sobre o valor acrescentado).
Sem prejuízo do acima exposto, a DRAE entende o termo “fatura” apenas com referência ao preço. Ou seja, acrescentar o conceito de tributos à definição de nota fiscal não é um elemento que por si só faça parte do termo “fatura”.
A identificação fiscal na União Europeia regula e padroniza a forma como as empresas são codificadas para facilitar o controlo fiscal.