Em geral

O oficial é uma espécie de documento que serve para comunicar disposições, dúvidas, despachos, relatórios, ou também para realizar providências de acordos, disposições, felicitações, colaboração, agradecimento, etc. Esses editoriais são utilizados em instituições como: ministérios, embaixadas, municípios, associações profissionais, sindicatos e repartições governamentais, entre outros.

Ocupação múltipla

É um documento[1]​ que se utiliza quando o mesmo tema ou texto é dirigido a mais de um destinatário, por isso as instituições ou agências incluem o número oficial, deixando reticências para escrever o nome e o cargo, para especificá-lo quando o caso assim o exigir. Isto também serve para acelerar o processo que dura o

documentação.

O texto do documento baseia-se na emissão de ordens, instruções, recomendações, sugestões ou informações a diferentes escritórios ou escritórios simultaneamente, o que nos ajuda a compreender o leitor.

O tratamento considerado em múltiplas ocupações é vertical, descendente e horizontal. Ou seja, é dirigido a subordinados, ou entre dirigentes de instituições do mesmo nível ou hierarquia.

A estrutura do trabalho múltiplo é basicamente a mesma do trabalho simples, porém é importante lembrar que:

O número oficial é o mesmo para todos os exemplares que vão ser distribuídos; No escritório múltiplo, obrigatoriamente, está escrita a palavra distribuição, que é a última parte deste tipo de escritório (ver exemplo).

é fornecido no original, na íntegra e sem qualquer alteração. Todo o fragmento ou parágrafo transcrito deverá ser colocado entre aspas e fiel ao original.

Através deste documento são emitidas resoluções, circulares, portarias ou outros casos do mesmo órgão.

O tipo de tratamento e/ou relacionamento que se cumpre através deste documento é o de autoridade a subordinados ou entre autoridades do mesmo nível, internas e externas. Este documento será utilizado para transcrever relatórios relevantes e importantes.

Normalmente, um documento costuma possuir alguns elementos de identificação e conteúdo que ajudam a ordenar melhor a apresentação das informações.

Um anexo é uma página que constitui uma espécie de informação enciclopédica de apoio, que fornece informações relacionadas aos artigos, mas não é um artigo em si. Esses tipos de páginas usam o namespace específico Anexo: e são categorizados em Categoria:Anexos.