Comité de obra
Introducción
Un comité de pilotaje (a veces también llamado comité de monitoreo o comité de animación o comité de coordinación) es un grupo de personas organizado bajo la forma de un "comité" o de una "comisión", y encargado del buen funcionamiento de un proyecto.[1].
Para mejorar el seguimiento de un proyecto y validar las decisiones estratégicas, conviene constituir un equipo transversal al proyecto al que llamaremos comité de pilotaje.[2] Este grupo de personas generalmente se forma con un representante por cada sección implicada en el proyecto (por ejemplo, la sección investigación, la sección contable-financiera, la sección de producción, etc), así como un representante por cada institución patrocinadora del proyecto o involucrada de alguna manera con el mismo, debiéndose tener en cuenta:[1].
• - Un patrocinador del proyecto claramente identificado;.
• - Una adecuada frecuencia de funcionamiento del comité de pilotaje (al menos una vez por mes);.
• - Un comité de pilotaje sentido como positivo por parte de los principales actores.
Un comité de pilotaje (en inglés: project steering committee, pilot committee; en francés: comité de pilotage) puede tener por cometido:[1].
• - Planificar las fechas clave del proyecto;.
• - Analizar las opciones propuestas por la gerencia del proyecto;.
• - Decidir las orientaciones estratégicas, y fijar atención sobre determinadas cuestiones tales como:
- disminución de costes,
- seguimiento del proyecto,
- mejora en los procesos (calidad).
Actores en el comité de pilotaje[3]
El comité de pilotaje (frecuentemente bautizado copil, en especial en la bibliografía francesa), reagrupa particularmente a quienes toman las decisiones y a quienes se requiere apoyo para la mejor conducción y el mejor desarrollo del proyecto (obtención de recursos, aspectos presupuestarios técnico-legales, revisión de los alcances del proyecto, revisión de las fechas límites del proyecto, etc…).