comitê de construção
Introdução
Em geral
Um comitê diretor (às vezes também chamado de comitê de monitoramento ou comitê de animação ou comitê de coordenação) é um grupo de pessoas organizadas na forma de um "comitê" ou uma "comissão", e responsáveis pelo bom funcionamento de um projeto.[1].
Para melhorar o monitoramento de um projeto e validar decisões estratégicas, é aconselhável estabelecer uma equipe interprojeto que chamaremos de comitê de pilotagem.[2] Este grupo de pessoas é geralmente formado por um representante de cada seção envolvida no projeto (por exemplo, a seção de pesquisa, a seção contábil-financeira, a seção de produção, etc.), bem como um representante de cada instituição patrocinadora do projeto ou envolvida de alguma forma com ele, levando em consideração:[1].
• - Um patrocinador do projeto claramente identificado;
• - Uma frequência adequada de funcionamento do comitê diretor (pelo menos uma vez por mês);
• - Um comitê diretor visto como positivo pelos principais atores.
Um comitê de pilotagem (em inglês: project Steering Committee, pilot Committee; em francês: comité de pilotage) pode ter as seguintes tarefas:[1].
• - Planejar as datas-chave do projeto;
• - Analisar as opções propostas pela gestão do projeto;
• - Decidir sobre direções estratégicas e prestar atenção a certas questões como:
- redução de custos,
- acompanhamento do projeto,
- melhoria nos processos (qualidade).
Atores no comitê diretor[3]
O comitê diretor (frequentemente chamado de copil, especialmente na literatura francesa), reúne particularmente aqueles que tomam as decisões e aqueles que necessitam de apoio para a melhor gestão e desenvolvimento do projeto (obtenção de recursos, aspectos técnico-jurídicos orçamentários, revisão do escopo do projeto, revisão dos prazos do projeto, etc...).