Certificado de retenção
Introdução
Em geral
folha de pagamento[1] é a soma dos registros financeiros dos salários dos funcionários, incluindo salários, bônus e deduções. Na contabilidade, a folha de pagamento refere-se ao valor pago aos funcionários pelos serviços que prestam durante um determinado período de tempo.
Importância
Do ponto de vista contábil, o
A folha de pagamento é crucial porque os impostos sobre a folha de pagamento e a própria folha de pagamento afetam significativamente o lucro líquido da maioria das empresas e estão sujeitos a leis e regulamentos (por exemplo, a folha de pagamento nos EUA está sujeita a regulamentações federais e estaduais). Partindo da ética do ponto de vista empresarial, é fundamental que os colaboradores respondam com questionamentos aos erros e irregularidades na folha de pagamento. O bom moral dos funcionários exige uma folha de pagamento oportuna e precisa. A principal missão do departamento que trata da liquidação da folha de pagamento é garantir que todos os funcionários sejam pagos de forma pontual e correta, com as retenções e descontos corretos, garantindo que as retenções e descontos sejam apresentados em tempo hábil. Isso inclui o pagamento pontual de salários, retenções de impostos e deduções.
Registro e procedimento
Existem etapas fundamentais que são comuns na maioria das organizações. Uma dessas etapas, executada ao final de cada período de pagamento, consiste na preparação da folha de pagamento; deve mostrar os nomes e salários de todos os trabalhadores, bem como as suas deduções. A informação incluída nesse registo da folha de pagamento consiste no salário assinado pelo registo espanhol autorizado para cada trabalhador e no número de horas trabalhadas, retiradas de cartões de ponto ou documentos semelhantes. Após separar as horas ordinárias (estruturais) das extraordinárias (não estruturais), e aplicar as taxas de “Tarifas (Serviço Público)” adequadas a cada categoria funcional), obtém-se o salário total acumulado. As retenções na fonte, as contribuições previdenciárias, os impostos sobre rendimentos do trabalho e quaisquer outras deduções (adiantamentos) autorizadas pelo trabalhador são contabilizadas após o valor acumulado para obtenção do valor líquido a receber pela diferença entre o total acumulado e os totais retidos.