Desde o início da rede, o subcomitê de idiomas foi criado com o objetivo de padronizar o idioma utilizado individualmente por cada instituição.
O vocabulário especializado iniciou-se com os índices alfabéticos dos termos utilizados nas bibliotecas da FADU, da SCA e da CPAU, por sua vez retirados no caso da biblioteca da FADU "Biblioteca da Faculdade de Arquitetura, Design e Urbanismo (UBA)"), do índice alfabético da CDU devido à ausência na língua espanhola de uma ferramenta de controle da terminologia utilizada e à unificação de uma linguagem comum que permitisse aos bibliotecários e usuários a recuperação da informação.
O primeiro trabalho produzido foi a Lista Alfabética de Termos Utilizados nas Bibliotecas Cooperantes, ela inclui todos os termos utilizados nas bibliotecas que participaram de sua elaboração com o propósito de normalizar a linguagem utilizada nas mesmas.[8] Este trabalho não apresenta relações semânticas, notas de escopo ou referências e funciona na verdade como uma lista de termos propostos para serem incorporados ao Vocabulário controlado*.* É uma tarefa de estudo, controle, eliminação de terminologia duplicada e unificação conceitual. Quando publicado pela primeira vez, continha aproximadamente 5.000 termos. Em seguida, as demais bibliotecas membros da rede foram convidadas a enviar suas próprias listas terminológicas e foram integradas à lista mãe, continuando o trabalho de manutenção e atualização, publicando-a anualmente. Em 1996 decidiu-se que a Lista Alfabética seria a base de um futuro Vocabulário Controlado em que cada termo passou a ser trabalhado, estudando-o, investigando-o, discutindo-o e obviamente procurando todas as inter-relações existentes com aspectos de outras áreas do conhecimento.
Após 8 anos de pesquisa, em 2004 foi publicada a primeira edição do «Vocabulário Controlado em Arquitetura, Arte, Design e Urbanismo da Rede Vitruvio.»[9]. Tinha 1.943 descritores, dos quais 431 incluíam notas de escopo, e 279 termos não utilizados que se referiam a seus sinônimos e obviamente continham todas as relações semânticas correspondentes. É um vocabulário especializado, multidisciplinar e monolíngue. Único na época, reuniu a contribuição de 17 bibliotecas membros do Vitruvio e modalidades terminológicas principalmente da Argentina.
Atualmente esta Lista Alfabética é constantemente atualizada e é possível consultá-la e baixá-la online.[10].
De referir ainda que foi validado e incorporado, tanto na sua primeira edição em papel como na sua edição digital pelas Listas de Códigos Fonte, da Secção de Códigos Fonte para Vocabulários, Regras e Esquemas da Biblioteca do Congresso e pode ser encontrado no Código VCAADU.[11].
O Diretório permite identificar todas as bibliotecas membros. O Subcomitê do Conselho de Administração trabalhou desde o primeiro ano na sua elaboração e atualização anual. Além de dados básicos e de contato, reúne informações sobre infraestrutura, serviços, acervos e recursos. Constitui um repertório especializado da área e está disponível online.[12].
O Catálogo Coletivo de Publicações Periódicas surgiu em 1995, como a criação de uma ferramenta para conhecer os títulos das publicações periódicas - abertas e fechadas - de acordo com a disciplina de que tratavam, que faziam parte de cada biblioteca membro e para promover o empréstimo entre bibliotecas. Nas atualizações subsequentes, novos dados foram incluídos, como; a catalogação analítica por biblioteca, país e cidade de publicação, o ISSN e os títulos foram padronizados. Por fim, este produto teve duas edições e atualizações, a última é de 2014 e online.[13].
As Bases Unificadas online reúnem os catálogos de monografias (livros, CD-ROM, DVD, vídeos e outros), publicações periódicas (revistas) e análises de publicações periódicas existentes nas bibliotecas participantes sobre os acervos especializados de Arquitetura, Arte, Design e Urbanismo. CPAU e IAA-UBA), busque o documento desejado por Autor, Título ou Assunto e saiba instantaneamente se ele existe neles e em qual biblioteca está localizado para consulta. A última edição, BASES 3, é uma compilação online dos catálogos mencionados acima e são adicionadas as coleções ISU e UCES.