Auditoria de armazém de mercadorias
Introdução
Em geral
O inventário é uma lista detalhada, ordenada e valorizada dos elementos que compõem o patrimônio de uma empresa ou pessoa em um determinado momento. Antigamente era normal que os inventários fossem realizados fisicamente (eram escritos em papel), mas agora normalmente são mantidos em bases de dados centralmente para toda uma empresa, embora existam pequenas empresas ou lojas que continuam a fazê-lo em papel.
O inventário é:
• - detalhado porque são especificadas as características de cada um dos elementos que compõem o património.
• - ordenado porque agrupa os ativos nas suas contas correspondentes e as contas nos seus ativos.
• - avaliado porque o valor de cada elemento do ativo é expresso em unidades monetárias. A variação de números que encontramos em um inventário, por exemplo a reunião de dados de uma empresa.
Aplicativo
A filosofia just-in-time baseia-se no conceito de estoque zero (a expectativa é manter os estoques no mínimo). Ao considerar a realização de inventário, como o processo de contagem de itens, a abordagem puramente contábil está sendo considerada.[1].
Quando há níveis elevados de inflação, o conceito de estoque zero perde validade, pois neste caso a melhor forma de se proteger da inflação é manter níveis elevados de estoque, principalmente daqueles itens cuja taxa de inflação é superior à inflação média.
Outro fator negativo nos estoques é a incerteza da demanda “Demanda (economia)”), o que dificulta a manutenção de um estoque que possa satisfazer todas as necessidades; Existem condições em que a escassez de estoque não pode ser coberta tão rapidamente quanto se esgota, o que gera custos de escassez. Outras vezes há produtos que se deterioram por existirem em excesso. Permanece nesta premissa a utilização de custos opostos, que nada mais é do que: Se houver muito estoque, a empresa perde. Considerando a soma de cada perda ou ganho de cada decisão e multiplicada pela sua probabilidade, obtém-se o valor esperado, também chamado de expectativa matemática, que determina a quantidade de estoque que deve ser mantida sob certos custos opostos e certas probabilidades de demanda. O argumento deles é que a melhor decisão é sempre tomada, em termos de probabilidades. A determinação do ponto ótimo de pedido") é válida para um único produto, e o mais comum é que em uma empresa existam centenas e milhares de produtos, portanto a determinação ótima de um produto") não significa necessariamente a otimização de todos os lotes.[2].