Em geral

Ata é uma certificação ou testemunho escrito em que consta o relato do ocorrido, tratado ou pactuado caso ocorra alguma circunstância que o justifique, como a reunião de consórcio, a eleição de pessoa para cargo que pode ser público ou privado, a reunião do conselho de administração de uma empresa ou organização, o registro de nascimento ou qualquer outro fato que requeira ou exija a correspondente certificação legal de algo ocorrido pela sua importância e porque no futuro, se necessário, poderá servir como prova em um julgamento.[1]​.

O documento que é redigido durante uma reunião por uma pessoa presente na reunião denomina-se ata, e através da qual são registados os temas discutidos, bem como as conclusões ou acordos que tenham sido adotados nessa reunião.

A palavra “acta” vem do latim e significa “os fatos”; Portanto, uma ata nada mais é do que um testemunho escrito dos acontecimentos ocorridos em qualquer circunstância: uma reunião de consórcio, uma assembleia de membros de um conselho de administração de qualquer entidade, uma certidão de nascimento de uma pessoa, etc.

Existem alguns elementos em comum que todas as atas têm: por exemplo, todas oferecem uma visão geral ou estrutura do que aconteceu na reunião, quem foram os participantes ou presentes, os detalhes das diferentes questões ou temas levantados, quais foram os debates e suas conclusões, determinando se tanto os convocadores como os convocados chegaram a um acordo, ou não, sobre as questões que foram levantadas durante a sua celebração.

Não existe uma forma padronizada conhecida de preparar um relatório. Muitos acreditam que quem deve fazê-lo deve ter todo um horizonte de liberdade para ser criativo, desde que não cometa os erros mais comuns, que são: o excesso de detalhes ou a omissão de pontos fundamentais, que posteriormente são exigidos para comprovações ou afirmações.