Arquivo
Introdução
Em geral
O termo arquivo (do latim archīvum, e este do grego αρχεīον) pode referir-se ao que é comumente conhecido como “instituição responsável pela custódia, tratamento, inventário e conservação de documentos” em diferentes meios, “bem como disponibilizar cópias destes aos usuários”.
Além disso, por metonímia, é o nome dado ao edifício ou local onde são preservados e guardados os documentos gerados e/ou recebidos por uma entidade em consequência do exercício das suas atividades.[1] O nome também pode se referir ao recipiente (um cômodo, uma gaveta ou um armário) cuja função é também preservar e guardar tais documentos.
No entanto, o conceito também se refere ao “conjunto de documentos que uma pessoa singular”, ou pessoa colectiva, reuniu durante o exercício da sua actividade.
Em suma, como palavra polissêmica, pode referir-se a:.
A arquivística é a ciência que trata das técnicas aplicadas aos arquivos.
A função dos arquivos é ser fonte de história e memória e garantir o exercício de direitos.[2].
História
Atualmente, os repositórios oficiais de documentos públicos e privados são chamados de arquivos. Em outros tempos, eram chamados de chartarium, scrinium, tabulárium. Sua existência está registrada no Antigo Egito, Assíria, Grécia e Roma e de alguns textos das Sagradas Escrituras infere-se que também existiram no povo de Israel. Como regra geral, com exceção dos palacianos assírios e persas, os arquivos das civilizações antigas foram encontrados nos arredores dos templos. Em Roma, os tratados de paz e aliança foram preservados no templo de Júpiter Capitolino "Júpiter (mitologia)"). Os anais dos pontífices no de Juno, os registros de nascimentos no de Saturno.
A prática de preservação de documentos oficiais é muito antiga. Os arqueólogos descobriram arquivos de centenas (e às vezes milhares) de tabuletas de argila que datam do terceiro e segundo milênios aC. C. em sítios como Ebla, Mari"), Amarna, Hattusas, Ugarit e Pylos. Essas descobertas foram fundamentais para a compreensão dos alfabetos, línguas, literatura e política da Antiguidade.
Os arquivos foram bem desenvolvidos pelos antigos chineses, pelos antigos gregos e pelos antigos romanos (que os chamavam de ). No entanto, esses arquivos foram perdidos, pois os documentos escritos em materiais como papiro e papel deterioraram-se com relativa rapidez, ao contrário dos seus homólogos em tábuas de argila. Os arquivos de igrejas, reinos e cidades da Idade Média sobrevivem e muitas vezes mantiveram seu caráter oficial ininterruptamente até os dias atuais. Eles são a ferramenta básica para a pesquisa histórica sobre este período.[3].