La organización de una biblioteca, esto es, la organización física por materias de un catálogo de libros, ha llevado al estudio del cómo estructurar el conocimiento humano: catalogación y clasificación. El estudio de la arquitectura de la información incluye una especialidad denominada «Bibliometría», que se ocupa por ejemplo de los índices de citas, el factor de impacto, el número de veces que un artículo es citado en otros artículos, etc. El enfoque hacia el mundo empresarial se expresa en la Gestión del conocimiento, que busca calidad o relevancia y difusión selectiva del conocimiento, para hacer frente a la sobrecarga de información. El mundo de las bibliotecas y centros de documentación es muy sensible hacia el conocimiento de sus usuarios y autores, lo que supone estudiar las necesidades de los clientes mediante encuestas y entrevistas (métodos obstructivos) o mediante el análisis de los patrones de búsqueda de los clientes, como puede ser el análisis de los weblogs de los catálogos (métodos no obstructivos).
Para Jesse H. Shera, la evolución que se ha producido desde la documentación y biblioteconomía como ciencia unida a la independización de ambos, sigue los siguientes puntos:[20].
En España se puede estudiar el grado de Información y Documentación en más de una decena de universidades; estos estudios universitarios, anteriormente al proceso de Bolonia, recibían el nombre de Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación (primer ciclo) y Licenciatura en Documentación (segundo ciclo). Los profesionales de la Biblioteconomía y Documentación, -bibliotecónomos y documentalistas- participan en asociaciones tanto a nivel nacional y regional como internacional.
Diploma em Biblioteca e Documentação
Estes estudos visam formar um profissional qualificado para ocupar cargos, tanto técnicos como de gestão, em instituições documentais e em organizações empresariais e administrações públicas: profissionais especializados na pesquisa, seleção, classificação e armazenamento de todo o tipo de informação, independentemente do meio em que esteja contida.
Para tanto, são estudados todos os padrões e técnicas de catalogação, indexação e análise de conteúdo que servem para coletar e organizar a informação gerada em bibliotecas, arquivos e centros de documentação. Da mesma forma, a organização e administração de bibliotecas, arquivos de jornais, arquivos, centros de documentação também são temas de estudo nesta carreira... Tão importante como saber onde encontrar a informação é poder recuperá-la para que seja fácil de consultar. As novas tecnologias de informação e comunicação (TIC) tiveram uma influência decisiva nesta profissão nos últimos anos. Atualmente é quase impossível realizar este tipo de trabalho sem conhecer detalhadamente como funcionam as bases de dados ou os motores de busca da Internet.
O objetivo básico da licenciatura é formar profissionais capazes de selecionar, gerir, organizar e preservar documentação e informação para que possa ser utilizada por terceiros independentemente do local onde esteja armazenada ou do seu formato e suporte (impresso, gravação sonora, audiovisual, fotografias, recursos digitais, etc.).
O trabalho na biblioteca (geral, universitária, popular, escolar, de fundação e qualquer outro tipo de biblioteca) continua a ser uma das principais vias de emprego desses egressos. Atualmente, as perspectivas profissionais deste grupo são muito mais amplas: empresas e instituições de médio e grande porte precisam e exigem especialistas em biblioteconomia e documentação para a organização de arquivos (especialmente aqueles que trabalham com informação, como mídias) ou para a busca da documentação necessária a todo momento para cobrir as necessidades de informação da empresa em questão.
Existem várias especialidades que os bibliotecários podem exercer, dependendo dos seus interesses; Eles se especializam em uma área específica, como direito ou medicina, ou podem trabalhar com grupos específicos, como crianças. Alguns se concentram na biblioteconomia digital, ajudando os usuários a avaliar e navegar em fontes digitais de informação ou usar a tecnologia para catalogar e indexar informações digitais.[21].
O profissional de biblioteconomia pode atuar tanto na esfera privada quanto na pública. Você pode trabalhar em bibliotecas, centros de pesquisa, arquivos de empresas, gráficas e editoras, entre outros. Além disso, é responsável pelos arquivos colecionáveis, sejam livros ou qualquer outro formato. Também é responsável, paralelamente, pela contratação de serviços e assinaturas de revistas, sejam elas impressas ou eletrônicas. Você é treinado para gerenciar e desenvolver coleções; também orientar os usuários a fazerem melhor uso do material e das ferramentas de consulta. Da mesma forma, você pode participar na escolha dos espaços e infraestrutura.[22].